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今日起,快递助手正式开通头条号,我将持续为大家更新订单打印、快递行业相关的文章以帮助大家解决打单问题。


不论你是网店店主、微商、批发市场档口老板、厂家中的哪一个身份,只要你与买家发生交易产生了订单,你就都需要打印出快递单来寄送包裹。所以如何打单是个基础但又必不可少的环节。

打印订单前我们需要做哪些准备?

打印订单,我们通常需要准备好电子面单账户、热敏打印机、快递面单纸、打单软件四个东西,下面我们来一一讲解。

1.开通电子面单账户

开通电子面单账户是必不可少的一步,主要用途是获取快递单上最关键的一项数据—运单号。目前电子面单账户分两种:菜鸟电子面单、网点自有电子面单。我建议大家开通菜鸟电子面单,因为菜鸟电子面单具有网点面单所不具备的优势:菜鸟对各快递的面单样式、内容、字体等都做到了规范、统一、完整。这样规范的面单带来的好处就是不仅提高派件效率,还降低了包裹丢件率。

第一步:登录淘宝后台-卖家中心-找到物流工具

快递单打印技巧(这4件事儿你非做不可)(1)

第一步:点击服务商设置

快递单打印技巧(这4件事儿你非做不可)(2)

第二步 选择需要开通的快递公司,点击申请

快递单打印技巧(这4件事儿你非做不可)(3)

第三步 填写申请信息,点击确认提交审核

快递单打印技巧(这4件事儿你非做不可)(4)

第三步 设置默认发货地址

电子面单线上申请成功后,需要线下联系到该网点快递进行单号充值,充值成功后,可在淘宝后台查询充值记录单号等

快递单打印技巧(这4件事儿你非做不可)(5)

第四步 联系当地快递网点充值单号

快递单打印技巧(这4件事儿你非做不可)(6)

第五步 账户信息内查看单号使用记录


2.热敏打印机

目前市面上的电子面单热敏打印机品牌及款式也相对较多,不同型号的打印机,从功能、大小到打印寿命都是不同的,选择一款靠谱的打印机将事半功倍。

面单机按功能及使用可以分为:普通桌面型、桌面蓝牙型、便携蓝牙机、工业级打印机等。

常见的大概有以下品牌:启锐(QR-488、QR-588、QR-386A等)、快麦(KM-218、KM-202、KM-118等)、汉印、芯烨、新北洋、斑马、得实、佳博、科诚。

快递单打印技巧(这4件事儿你非做不可)(7)

汉印D45BT桌面蓝牙机 特点:较大、蓝牙打印 电脑连接、有纸仓

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快麦KM-118桌面机 特点:较大、连接电脑、有纸仓

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KM-202BT桌面蓝牙机 特点:蓝牙 电脑打印、无纸仓、自动吸纸

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KM-300便携蓝牙机 特点:手掌大小易携带、小纸仓小面单、蓝牙

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启锐QR-488BT—桌面蓝牙机 特点:小巧、无纸仓、蓝牙、自动吸纸

建议:如果你是电商,那么基本是建议购入普通桌面型打印机即可;如果是微商、快递员、市场档口可以选择带蓝牙功能的桌面机或便携机。当然,能联系一下打印机店铺客服,告知你的打单需求,让客服根据你的实际需求为你推荐一款合适的打印机是最稳妥的,最后,安装好打印机驱动保证打印机可以正常使用即可。


3.快递面单纸

首先,我们要知道,不同的打印机适用的面单纸也不一样,所以需要根据打印机型号来选择,

桌面型打印机通常打印的面单纸尺寸:100*180mm(宽*高);便携机使用的面单纸尺寸为:76*180mm(宽*高);不同快递的面单纸高度可能会稍有差异,高度差异并不影响打印,所有的打印机均可设置打印纸张大小

但前段时间菜鸟推出了一联快递单(快递助手已对接)面单尺寸为:76*100mm,换成一联单的朋友需要重新设置一次打印机设备的纸张大小。

基本上,快递网点都会为你提供面单纸,所以这是最简单的一步了。

快递单打印技巧(这4件事儿你非做不可)(12)

桌面型二联电子面单纸

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便携式电子面单标签纸


4.打单软件

选择一款好的打单工具是打印订单中最关键的一环,将直接决定你的打单效率。

市面上订单打印软件真的非常多,但我认为优秀的打单软件应该做到以下几点:易上手、好操作、速度快、不漏单、界面简洁、打单记录清晰、服务态度好。

这就需要你自行去试用体验了。

快递单打印技巧(这4件事儿你非做不可)(14)

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好了,本次关于订单打印的分享到这里就结束了,如果能为大家解决一部分小小的问题,那真是太善喽~

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有任何问题请关注后私信我,我将随时为大家解答。

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