随着我国经济快速发展。企业们在获得机遇的同时，行业间的竞争也越发激烈。尤其是市场份额压缩以及运营成本逐年上升使很多中小型企业面临着巨大的经营压力。作为中小型企业存活的关键，创造利润的重要环节，采购成本管理值得研究。采购成本管理是企业成本管理中最为复杂的一个环节，故采购成本管理优化研究对于企业整体成本管控，提高利润及市场竞争力尤为重要。
目前，采购成本管理存在的问题有：- 采购议价能力弱
- 缺乏对供应商的管理
- 储存成本高
- 成本计算不够精细
- 内部采购流程不够完善
- 缺乏系统化的管理
1、优化采购议价能力
对采购进行架构优化，对相似的业务线设置专门的采购中心进行联合采购。从而形成采购规模优势，增强商品价格的议价能力，增加商品折扣折让的空间。通过统一采购， 减少采购人员的沟通成本，提高采购的效率，实现采购流程的优化以及标准化，更利于统筹存货，更利于集团信息互通，有更多的样本可以分析商品的销售特性，对于产品组合分析有指导作用。
2、建立完善的供应商管理体系
企业可在现有的合作供应商中，选取交易量大，实力较为雄厚，供应链反应速度迅速，有战略合作意向，有战略合作经验的供应商进行长期合作。也可以可以选取直接生产的厂商，减少中间商获利环节。此外，企业可以与战略合作供应商签署信息共享协议，通过信息平台将相关商品在店铺的销售情况及库存情况共享给供应商。
3、优化库存管理
通常企业为了满足顾客的需求，吸引更多不同消费偏好的消费者而引进更多的商品种类。但过多的商品种类，对企业内部采购管理、存储管理等都会造成非常大的资源耗用。企业应建立完善的商品品类管理制度，加强新品审批管理，月度核查滞销商品，及时做清货退货处理。同时做好新品引进与滞销品清退的工作，保持商品的丰富度，提高商品销售的达成率。
4、使用采购成本管理系统
采购管理包括材料的所有供应商维护、采购需求申请，申请后进行采购订单跟进，最后订单收货的一整条流程；数据分析为采购信息与控制计划量做对比判断采购是否合理，采购额与需求额对比分析采购进度；另有利润表，对比采购成本和合同金额查看当前利润大小。
1、材料采购计划
材料采购计划是企业规定在计划期内关于材料物资的采购与供应的计划。主要是为了加强材料采购的计划管理工作，保证生产任务的顺利完成。材料采购计划主要包含的内容有：材料采购计划、材料采购计划审批、材料控制计划新增或调整、材料到货、材料退货、其他成本申请表、材料采购计划查询等。
材料控制计划新增或调整：
材料控制计划审批：
材料采购计划：
材料到货：
材料退货：
其他成本申请表：
材料采购计划查询：
2、基础表单
基础表单则主要是对供应商、合同清单、材料清单的基础信息管理。
供应商列表：
合同清单列表：
材料名称列表：
基础表查询：
3、统计看板
统计看板主要是查看采购计划和控制计划对照表及利润表的详情。
参考管理系统：进销存管理系统
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