1.出纳在企业中的角色多靠自我发挥,进一步是管家,退一步是文员。
2.一个志在成长的出纳,不可能永远是出纳,但前提是,要么你先把出纳的活干好,要么你辞职。为什么企业里少有优秀的出纳?因为出纳普世的定位就是一个难有高薪的岗位,于是,干的好的出纳都升级干会计了。
3.新时代出纳的基本素质:忠诚、诚实、正直、谨慎、细心、有文化、懂电脑。
4.出纳适用的风险评估:经济压力过重者谨慎选用,马马虎虎做事者慎重选用,情绪易怒暴躁者小心采用,背景关系复杂者可以不用,嫖赌偷盗前科者万不可用。
5.出纳,出即支出,纳即收入。要搞好出纳工作,可以从“出纳”一词的内涵着手。这是工作如何展开最为有效最为直接的工作指南。
支出,这是让企业吐血的过程,务必谨慎谨慎再谨慎:
(1)能不能付?这个主要针对付款申请单据的审核把控,单据审核应从“合规性、合法性及合理性”三方面着手判断。如果还不清楚如何判断的话,我们可以从排除法的角度处理,具体为:
单据信息不规范的不付;
单据审批不完善的不付;
费用明显不合理的不付;
票据掺假的不付;
存在争议的不付;
老板不同意的不付;
公司资金紧张,可以暂缓付款的不付;
账户没钱时不付。
(2)怎么付?付款方式千万条,网银转账最时髦。现今网银的普及,让出纳保险柜的钞票越来越少。机灵的出纳甚至可以让现金业务在他面前消失。这样做自然可以,除了省事,也极大的降低了财务风险,具体好处包括:现金没法被偷了,钱不容易被丢了,减少现金盘点工作了、降低挪用公款风险了、提高结算付款效率了……所以,怎么付的问题,一句话总结,能走银行支付的就不走现金,大额付款一律走银行。
(3)付款结束怎么做?告知收款方注意查收,登记日记账,及时打印付款回单,按业务发生时间序时整理付款凭据、定时将业务凭证转交给会计入账,编制当日现金日报向上级汇报。
收入,这是让企业得意的事情,但得意万不可忘形,务必也要保持冷静的理性:
(1)能不能收?首先要弄清楚企业能够收钱的范围,通常包括主营业务收入、其他业务收入、其他收入、股东入股金、往来账款等;其次,查阅相关经济业务合同或其他凭据,了解收款缘由和依据;再次,需要经过业务经办人或部门核实授权,主要针对收付款双方,特殊情况,至少应获得收款方业务经办人的批示认可;最后,判断收款业务是否合规,也就是判断什么钱能收,什么钱不能收的问题。判断方法有二,职业判断和上级汇报。
(2)收的是什么钱?主要工作有二,其一,不管通过何种途径,出纳都应搞清楚收的到底是什么钱,换句话说,即便是天上掉馅饼,你也得弄明白为什么掉馅饼这回事儿。其二,编制、收集、整理收款的业务单据,收款单据应至少确保外人看到能清楚了解这是一笔什么样的收款。
(3)怎么收?不要收假钱,不要少收钱,不要乱收钱,及时开具必要收据等。现金收款应及时存银行。银行转账应根据收款性质和公司财务管理,提前确定好收款账户并告知付款方。
(4)收款结束怎么做?登记日记账,及时打印付款回单,按业务发生时间序时整理收款凭据、定时将业务凭证转交给会计入账,编制当日现金日报向上级汇报。
6.出纳日记账,要准确、要及时、要序时、要完整、要简练。这是出纳展示个人风格的最佳自留地。记录工整、文辞精简、中心突出、版面讲究,多半偏向处女座,属合作会计最喜搭档;记账少错、摘要随性、只求准确、不顾细节,算不上潦草,但也容易伤害个人形象印象分;大错不犯、小错偶犯、知错能改、改而又犯,少有上乘作品,多数胆小心细,属经验欠佳过分紧张有待观察者。
7.现金保管。左手信任,右手钞票。办公室、保险柜、钥匙、密码……每一处场景都在出纳脑海里充满着掌控感,每一处又让出纳不由自主的选择遵守而回归平静。
8.银行业务。对账、对账单、回单、交易明细等,这是每月要办的事儿;网银、转账、汇票、支票、本票、POS机、开户、销户、账户限额等,这是每件要懂的事儿;银行、柜员、联系电话、银行作息等,这是每项要维护的事儿。
9.印鉴、印章及单据保管,这是出纳要做的任务。保管的意思有两个,一个是不能把东西整丢了,一个是随时能找到。所以,作为出纳,丢三落四的保管不叫保管,翻箱倒柜的保管也不叫保管。
10.日常打交道的单据和人。单据即人,出纳看到的单据,变相的说就是看到打交道的人。一个出纳接触的人有时候可能比会计还多。银行单子看的是银行,看的是柜员,热情的柜员能省事,高傲的柜员难办事;付款单子看的是供应商、看的是客户、看的是合作伙伴,不同的伙伴可能有不同的套路,了解了套路自然不容易被套路;报销单子看的是同事,贪图小利者要防,为人正直者要挺,见人见事,勤在分析。比如,一张报销单呈现的效果反映一个人的风格,一个人的风格也能映射在一张报销单上。有不自觉的人报销单杂乱,有不自觉的人报销单整齐,有很自觉的人报销单杂乱,还有很自觉的人报销单整齐,不同的人,不同的风格和套路,如何审核,程度有异,有了疑点报上级,没有问题正常办。
说这些话,不是教导出纳要看客沏茶、看人下菜,而是要出纳了解工作必要的谨慎态度和应对措施。出纳是公司资金流出的最后一道闸,当单据无法充分反映一项业务的可靠性时,出纳的职业判断理应发挥补充作用,这个补充就是看人索事。这是好的出纳该有的觉悟。
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