"Excel控"每次分享一个Excel小技巧,建议各位读者学会总结、归纳,将学到的琐碎知识点化零为整,以点带面,构建起自己的Excel知识框架,把Excel锻造为自己的倚天剑!
我们都知道键盘上有上、下、左、右四个箭头,在Excel里可以控制活动单元格的上下左右移动,今天,小编把跟箭头相关的快捷键做了一个系统全面的总结,下面分享给大家。
Ctrl Arrow作用:此快捷键可以把活动单元格快速的移动到当前区域的边缘
举例:如下图所示,当前活动单元格在E9的位置,此时,如果按下Ctrl ←,活动单元格会快速移动到B9的位置;如果按下Ctrl →,活动单元格会快速移动到H9的位置;如下按下Ctrl ↑,活动单元格会快速移动到E4的位置;如果按下Ctrl ↓,活动单元格会快速移动到E13的位置。
拓展:此快捷键对于找到当前区域的边缘,或者找到当前区域的四个角,非常方便高效,数据量越大,效率越高。
Shift Arrow作用:如果选中区域是一个单元格,则此快捷键将单元格的选定范围扩大或缩小一个单元格;如果选中区域是一行或一列数据,则此快捷键将单元格的选定范围扩大或缩小一行或一列
举例:如下图所示,当前选中单元格为E8,如按下Ctrl ←,则选中单元格区域D8:E8,继续按继续向左增加单元格;如按下Ctrl →,则选中单元格区域E8:F8,继续按继续向右增加单元格;如按下Ctrl ↑,则选中单元格区域E7:E8,继续按继续向上增加单元格;如按下Ctrl ↓,则选中单元格区域E8:E9,继续按继续向下增加单元格;
如果当前选中单元格为B8:H8,如果按下Ctrl ↑,则选中B7:H8;如果按下Ctrl ↓,则选中B8:H9。
Alt down
作用:展开下拉菜单的内容,方便选择
举例:如下图所示,一个人员血型登记表,其中血型列中的数据需要在下拉菜单中选择。
常规操作的话,需要用鼠标点击小三角,然后调出下拉菜单,进而选中其中的数据。
此时,可以用此快捷键,快速的的选中,如下图,活动单元格在B2,此时按下Alt ↓,下拉菜单立刻展示出了内容,再按↓,选中数据,enter,完成选择!
Ctrl Shift Arrow
作用:此快捷键可以将选定区域扩展到当前区域最后一个单元格
举例:如下图所示,当前单元格选中D8,如果此时按下Ctrl ←,则选中单元格区域B8:D8;如按下Ctrl →,则选中单元格区域D8:H8;如按下Ctrl ↑,则选中单元格区域D4:D8;如按下Ctrl ↓,则选中单元格区域D8:D13;
到这里,本节内容也接近尾声了,大家赶紧去试试吧,感受下这些快捷键的魅力!
每日箴言:
既往不恋,纵情向前!
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