帕累托图(Pareto chart)是将出现的质量问题和质量改进项目按照重要程度依次排列而采用的一种图表。以意大利经济学家V.Pareto的名字而命名的。帕累托图又叫排列图、主次图,是按照发生频率大小顺序绘制的直方图,表示有多少结果是由已确认类型或范畴的原因所造成。

先给大家举个实际的例子,以后再讲他的用处,大家就会更容易理解。

excel柱形数据分析图(EXCEL管理学图表----帕累托图)(1)

这个是对某产品销量下滑后做的一个调查分析,有以上几个原因构成了销量下滑,而且每个原因都有具体的例数。如果把上面的数据做成个图表如下:

excel柱形数据分析图(EXCEL管理学图表----帕累托图)(2)

大家从曲线上可以看出88%的原因集中在了前三个原因上,这样就能给决策者提供有效的信息。

该图标用双直角坐标系表示,左边纵坐标表示频数,右边纵坐标表示频率。分析线表示累积频率,横坐标表示影响质量的各项因素,按影响程度的大小(即出现频数多少)从左到右排列,通过对排列图的观察分析可以抓住影响质量的主要因素。

帕累托法则往往称为二八原理,即百分之八十的问题是百分之二十的原因所造成的。帕累托图在项目管理中主要用来找出产生大多数问题的关键原因,用来解决大多数问题。

下面我们看下具体的做法:

1对数据进行处理

首先需要对问题数列进行降序排列,然后插入辅助列累计百分比,也就是每个问题数占总问题数的频率的一个累积。然后在第一个原因那里插入一行,累计百分比写0%,目的是为了让折线图(累计百分比)能从坐标(0,0)点开始。大家动手试试就明白这样做的道理了。

excel柱形数据分析图(EXCEL管理学图表----帕累托图)(3)

2选择数据插入柱形图

excel柱形数据分析图(EXCEL管理学图表----帕累托图)(4)

插入柱形图后,在组合图表中把累积百分比系列改为带数据标记的折线图,并设置为次坐标轴。

3分类间距、纵坐标值设置

1、把柱形图的分类间距设为0,

2、修改主次纵坐标轴的数值,左边0到120,右边0到1。

excel柱形数据分析图(EXCEL管理学图表----帕累托图)(5)

4添加次要横坐标轴

关键步骤,添加次要横坐标轴,并设置坐标轴位置在刻度线上,这样做的目的是,当改变折线系列的数据时,柱形图的横坐标不受影响,动手试试就知道了。

excel柱形数据分析图(EXCEL管理学图表----帕累托图)(6)

5修改折线系列的数据源

excel柱形数据分析图(EXCEL管理学图表----帕累托图)(7)

这就是为啥刚开始要插入一行空行,累计百分比写0%的原因,就是为了能让折线从坐标(0,0)位置开始。

6美化处理

excel柱形数据分析图(EXCEL管理学图表----帕累托图)(8)

1、次要横坐标轴字体设置为白色,坐标线条颜色为无(上图中忘了设置坐标线条颜色了),

2、绘图区扩大到合适范围,修改标题,

3、删除图例,

4、修改各柱形的颜色,并设置两个纵坐标线条粗细,颜色,末端形状。

此步骤结束就得到了文章开始的例图了。

7第一标题

2016版本的Excel做这样的图表就很简单了,归属于直方图的范畴,叫做排列图,直接插入,稍做修改即可。

excel柱形数据分析图(EXCEL管理学图表----帕累托图)(9)

转自: 米宏Office

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