定了一个计划就一定要实现(目标总也搞不定)(1)

目标无法达成有很多原因,之前我们在聊目标管理的时候,曾经列举过不少,不过今天想聊聊一个以前没提到过的问题,就是把目标和计划搞混的问题。如果你很疑惑为什么自己的目标总是达不成,或者在执行的过程中非常痛苦,这可能是原因之一。

目标和计划显然是不同的,不仅字形读音不一样,其含义也有很大区别。在个人管理这个领域中,“目标”是指在某个时间节点上我们想要达到的某种具体的状态,比如“年底把自己的体重降低到70公斤”。而“计划”有两种解释,一种是动词,指为了达到某种状态把需要做的事情进行安排,比如“我要计划一下明天做什么”;还有一种是名词,指已经安排好的事务的结果,如事务清单或日程表。

简单来看,我们可以把目标想象成某个地点,而计划则是某条路径,我们一步一步走过去就是执行过程,所以我们常常会说“完成计划”或“达成目标”。

定了一个计划就一定要实现(目标总也搞不定)(2)

看起来很简单对不?但仍有不少人会把它们搞混。

有时候是因为随口那么一说。比如“嗯,每天都要有目标,今天的目标是去趟健身房。”这个例子中,去健身房一定是有个目的的,比如为了了解场馆的情况,或者去找某个人,或者去锻炼身体,这些才是目标,而去健身房不过是计划的一环而已。

有时候是因为对目标和计划的概念没有做过深入的研究。这个问题还蛮常见的(当然,读过我的目标管理系列的同学应该都不会犯这个错误),比如“你今年有什么计划?”“嗯,我计划减肥。”,在这里,“减肥”是个想法或者愿景,目标是“在某个时候降低体重到某个程度”,而计划是“训练表”之类的。

还有些情况涉及到一些制定目标和计划时的技术性问题。我们之前讲过,把一个大目标进行分解的时候,某些目标是很难直接分成小目标的。比如“年底时客户投诉率降低至10%”,这是一个系统工程,不可能按每个月降低x%来分解,这时,我们需要先分成小任务包,即一个简单的事务列表,再把这些任务包转变为目标,而这个时候,就很容易把这两者搞混。

可能有些同学看了这些头都大了,觉得即使两者没分那么清似乎也没什么问题吧?然而事实是,把目标和计划搞混会大大降低成功率——无论是目标的达成还是计划的执行——最直接的后果就是让你在整个过程中不断怀疑人生。

不信我们可以简单分析一下后果。把目标和计划搞混,一般是下面两种情况之一。

把计划当成了目标,或者说只有计划没有目标

这种情况下,一个常见的结果就是,执行了半天痛苦的要死到最后也不知道自己究竟图个啥。这是很多人会遇到的问题,所以多说一点。

曾经在一次分享会上,某位朋友分享了他每天都比前一天多做一个俯卧撑的事迹,鄙人敬佩不已,私下交流时,我忍不住问:“你这么坚持,目的是什么呢?”他犹豫了一下,回答说:“应该是不断挑战自我,超越自我吧……”我当时非常感动,也就忍住了没问“你挑战自我是为了什么?”以及“为什么不去挑战那些牛人而是选择挑战自己,是因为自己太强还是太弱?”这两个问题。可以想见,他的计划必然以中断告终,一是因为违背客观的生理限制,二是因为没有具体的目标,或者说,没有“有意义的目标”。

目标的意义以前我们没有专门聊过,但说过相关的例子。比如学某个技能,有时候失败的原因在于这个技能可能并不是你真正感兴趣的,学它可能只是跟风或者被逼无奈,换句话说,整件事对我们来说没有任何意义,执行的时候自然也没什么方向和动力了。

注意,这里提到的“意义”这个属性,只针对目标,计划是没有这个属性的,它只是实现目标的工具而已。因此,分清楚目标和计划,才能让我们搞清楚要做的是一件什么事,这件事对我们自己到底有没有意义,才能让我们知道动力来自哪里。

另外,人们通常愿意调整计划而不愿调整目标,因为目标的变动通常意味着上一轮的失败。在这种情况下,把计划当成目标的后果就更凄惨:要么是勉强自己去执行,要么是一条道走到黑。

这让我想起之前备战马拉松的情形。当时我踌躇满志制定了目标和计划,但在执行的过程中,目标从最初的参加马拉松,慢慢变成了每周必须跑XX公里,结果过量的训练导致膝盖受伤,反而没有办法参赛了。

再比如,我听过一个不知真假的故事,说是某个人发现他心情好时就会自己做法,所以为了保持好心情,他每天都回家做饭。且不提这其中的逻辑谬误(因果倒置),仔细想一想,其实也和目标与计划的不清晰有很大关系。很有可能的后果是,坚持做饭这件事反而会造成他更大的压力,再也开心不起来了。

把目标当成了计划,或者说只有目标没有计划

这种情况导致的后果很容易想象得到,就是没有科学合理的安排相关事务,想起一出是一出。最后要么走了弯路,效率极低;要么走了错路,完全无法达成目标。比如前面提到的“计划减肥”的例子,实际上是在有潜在目标的情形下没有确定性计划,很可能就是今天试试跑步,明天练练游泳,后天打打羽毛球,身体倒是锻炼了,有没有达成自己脑海中的目标可就难说了。

最后,把目标和计划搞混还会导致的一个问题是反复失败。因为在出了问题的时候,我们无法定位到底是目标出了问题还是计划出了问题,也根本没有办法进行针对性的修正,只能整个放弃。

到这里,我想关于目标和计划搞混的原因和后果都阐述的差不多了。剩下的一点篇幅,我们来看看有什么方法辨别自己是不是搞混了目标和计划。

1.计划是可执行的,目标不是

比如“周六下午去某地”是可执行的,它应该是某个计划中的某个任务。“年底获得升职”是不可执行的,因为描述的是一种状态,而达到这种状态需要一些可执行的步骤,即计划。

2.目标是有“意义”这个属性的

问问自己,当前的目标对自己或他人有什么意义。另外,目标的意义这件事涉及到个人管理的许多方面,或许后续我们可以找个时间专门聊聊这件事。

3.目标可以通过smart原则的验证

这里凸显出了smart原则的重要性(不了解smart原则的同学去翻看以前目标管理的相关文章),一个“所谓的目标”,经过了smart原则的验证或修正之后,要么是从一个不太合理的目标变成一个合理的目标,要么就是从其它某种东西变成了一个合理的目标。当然,这个目标是否有意义是另外一件事。

4.寻找可衡量的目标,而不是把可衡量的当成目标

前面提到的我参加马拉松的例子很典型,所以在谈及“目标”的时候,请认真想一想,我们是不是为了符合“可衡量性”这个原则,弄错了目标对象呢?

OK,篇幅有限,先到这里。总的来说,目标和计划是两个完全不同的概念,把它们混为一谈只有坏处,没有好处。

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