今天的推文，主要目的是教大家一个鲜有人知道，却又非常实用的技巧。
我们在日常工作中经常需要将数据表的字体、颜色等调整成统一的样式，如果需要设置的数据表比较多，当然不能每次都重复劳动，那么一般人怎么操作呢？
可能大家首先想到用格式刷，固然格式刷是个不错的选择，可是数据量大的话还是不够便利，尤其是要跨工作表的时候，更加耗时。
那么就可以用今天的技巧，将所需的样式保存为自定义单元格样式，需要复制的时候只要点一下菜单，就能应用完全一样的设置。
案例：将下图 1 的 B 列数据格式按以下方式设置后，将其保存为单元格样式，以供新的数据区域选取应用：
- 为以“千”（K）为单位；
- 加上千分位分隔符；
- 负数外面加括号，标红
效果如下图 2 所示。
今天教学的重点不在于如何设置单元格格式，而是如何将设置好的格式保存为样式，在今后需要时就可以直接选取这个样式，从而快速应用同样的单元格格式。
所以接下来，我先教大家设置一列，重点是后面的如何保存这个设置。
有关设置单元格格式的详解，请参阅 Excel 实用 tips（一）– 自定义数字格式。
1. 选中 B2:B9 区域 --> 按 Ctrl 1 --> 在弹出的“设置单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡 --> 选择“数值”
2. 在右侧对“数值”进行如下设置 --> 点击“自定义”：
- 小数位数：输入“0”
- 勾选“使用千分位分隔符”
- 在“负数”区域选择最后一种样式
3. 从“自定义”的“类型”区域可以看到，刚才在图形界面中所做的设置，已经记载成了以下参数形式：
#,##0_);[Red](#,##0)
分号的前后部分分别表示正数和负数。
4. 接下来，我们只需要在原有类型设置的基础上，在两个“0”后面都加上“,K”，即可以 K（千）为单位显示数据 --> 点击“确定”：
#,##0,K_);[Red](#,##0,K)
B 列的数据格式已经按题意设置好了。
接下来是今天的重头：将设置好的数据格式保存为样式。
5. 选中 B2:B9 区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“单元格样式”-->“新建单元格样式”
6. 在弹出的“类型”对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”：
- 类型名称：输入“千元”
- 勾选“数字”、“对齐”、“字体”三个选项框
7. 选中 F2:F9 区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“单元格样式”-->选择“自定义”区域的“千元”
F 列的数据就快速应用了与 B 列完全一样的单元格格式。
* 需要注意的是：自定义样式只对整个工作簿范围内有效，如果要跨工作簿使用，需要先在新工作簿中合并样式。
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