前一篇给大家稍微介绍了一些 Word 中公式的用法,想不到那么多人感兴趣。

讲真,Word 中虽然是可以用公式,但便捷程度肯定是比 Excel 差太多。

应广大读者的要求,今天再给大家细说一下 Word 中如何使用公式进行计算,但建议大家就权当是拓宽点知识面,如果真正要计算,还是用 Excel 方便得多。

案例:

下图是 Word 中的表格,请计算出各位员工实际完成与目标业绩之间的差异,并依次按“差异”和“实际完成”降序排序。

效果如下图 2 所示。

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解决方案:

1. 选中“差异”列的第一个空单元格 --> 选择菜单栏的“布局”-->“公式”

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2. 在弹出的对话框中将默认的公式修改为 =d2-c2 --> 点击“确定”

公式原理:

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3. 复制上一步的计算结果

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4. 选中下方的所有空单元格 --> 按 Ctrl V 粘贴

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5. 按 Alt F9

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6. 依次修改公式中的行值。

* 因为 Word 公式中的单元格都是绝对引用,因此只能手工一个个修改单元格的行号。现在你们知道我为何苦口婆心全大家用 Excel 计算了吗?

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7. 再次按 Alt F9 退出公式编辑状态。

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8. 选中“差异”列中的所有数值 --> 按 F9 刷新公式结果

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9. 选择菜单栏的“布局”-->“排序”

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10. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:

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这就是最终结果。

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