几乎所有一流的软件就有快捷组合键辅助我们对软件进行更快的设计、制作和使用,作为主流办公软件之一,PPT也不例外。其实在PPT中除了常规的“Ctrl C”和"Ctrl V"外,PPT中还有许多堪称神器的组合键,它能超十倍提升我们的效率。

ppt四大核心技巧(这十个大神级别的PPT组合键)(1)

对于我们熟知的比较通用的组合键,在PPT中也是同样适用的,比如“Ctrl A全选”,“Ctrl S保存”,“Ctrl Q退出”等等。这些组合键我们经常使用,但除了这些在PPT中还存在十分简单、十分高效、还可以省时省力的不为我们所熟知的组合键,借助它们,我们可以轻松超越一万人。

█ 按键按键一:“Ctrl D”

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如此复制,则可以不用像“Ctrl C与Ctrl V那样”每复制一次就需要调整一下格式和位置,只需要第一次设置好后,我们只管按下“Ctrl D”一直连续复制即可。

█ 按键按键二“Ctrl 鼠标滚轮”

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对于经常设计PPT的人来说,我们可能需要经常放大和缩小我们的PPT设计区域,大多数情况下,我们都是点击右下角的“缩放级别”来调整,这样极不方便我们的操作。

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但如果我们按住键盘上的“Ctrl”键,再配合我们的鼠标滚轮,我们就可以以选中的对象为中心,进行放大或缩小。重要的是它不像右下角的“缩放级别”那样始终以PPT中心进行放大或缩小,而是以我们选中的对象的中心为中心来放大或缩小。

█ 按键按键三“Ctrl 鼠标左键”

如果只是想进行一个简单的复制,按“Ctrl C及Ctrl V”去实现,过程还是相对比较麻烦,而事实上我们有更简单的去实现这个过程。

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选中我们需要复制的对象,按下键盘上“Ctrl键”,然后按住鼠标左键进行拖动,我们就可以很轻松的复制出一个全新的对象出来。

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这样的对象复制,更加简洁和高效,可以实现一步到位的复制与粘贴,使用起来和操作起来也是非常方便,我们完全可以多加使用。

█ 组合按键四:“Ctrl Shift 鼠标左键”

这个组合键有多个作用,第一个作用是配合按键按键三中的“Ctrl 鼠标左键”进行复制时,可以让复制出来的对象与原对象保持在一条直线上;第二个作用就是在插入形状或对形状进行放大缩小时,可以让形状以中心点等比例进行放大或缩小。

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如果我们想插入一个正方形或圆形,或者想让图片在放大或缩小的同时不会产生变形,那么按下“Ctrl Shift 鼠标左键”就可以完美解决这个问题。

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这个组合键对图片进行等比例缩放时,不会让图片产生变形,会保持图片的原有比例进行缩放,所以缩放操作时,我们应多加使用该组合键。

█ 组合按键五:“AIt 左右方向键”

看到要用方向键,我们就很容易想到这是一组调整方向的组合键,如果我们只是想大致的调整图片或形状等对象的方向,就可以借助该组合键简单实现。

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选中我们需要调整角度的对象,按下键盘上的“Alt”键,然后再按下键盘上的左右方向键就可以对选中的对象进行中心旋转了。每按一次左方向键就逆时针旋转15°,每按一次左方向键就顺时针旋转15°。

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通过这个组合键,对于一些十分简单的旋转操作来说,它非常方便而且高效。每旋转一次都是以15°为单位的,对于常见的30.°和45°以及90°都是非常实用的。

█ 组合按键六:“Ctrl Shift 方向键”

使用“Ctrl Shift键”加上下左右四个方向键,我们可以对选中的对象进行纵向或横向的放大或缩小,它们调整的幅度非常小,对于需要微微放大或缩小对象的时候特别适用。

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选中对象,按下键盘上的“Ctrl Shift键”,再按下键盘上的上下左右方向键,就可以实现对对象进行横向或纵向的放大或缩小了:上键是纵向放大,下键是纵向缩小,左键是横向缩小,右键是横向放大。

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这个放大或缩小是以选中对象的中心点进行放大或缩小的,而且调整的幅度比较小,十分适用于我们需要进行微调对象大小的时候使用。

█ 组合按键七:“F4键”

如果我们需要进行一些重复性操作,我们就可以借助“F4”这个神奇的按键来实现了。没错,“F4”就是重复上一步操作的神奇按键。

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当我们在PPT中执行了一个操作后,如果需要重复这样操作,只需要反复按下“F4”即可,每按一次它就会自动重复一次之前的操作。

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重复操作的过程,“F4”绝对是一个十分高效的按键,它能更加高效的一步实现我们想要的结果。只要我们前一步操作好,我们的后一步就可以不断复制了。

█ 组合按键八:“Ctrl Shift V键”

复制操作可以有多种方法,同样的,粘贴也可以使用其他方法来实现。“Ctrl Shift V键”是一个选择性粘贴的组合按键,它可以实现将我们复制的对象以多种方式来实现粘贴。

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现在PPT支持将外部的复制对象粘贴到PPT里面,尤其是支持将矢量格式的对象粘贴到PPT中,而借助“Ctrl Shift V键”我们则可以实现将外部的矢量对象,复制为可编辑的矢量对象到PPT中。

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借助“Ctrl Shift V键”进行粘贴时,想要将外部的矢量对象粘贴到PPT中还是可以编辑的矢量对象,我们需要选择“增强型图文文件”方可实现。

█ 组合按键九:“B键或W键”

在我们进行幻灯片放映时,如果我们想暂时隐藏幻灯片内容,我们可以借助“B键或W键”来实现屏幕变黑或变白,而且是全屏的。

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当幻灯片在放映时,我们按下键盘上的“B键或W键”,按下后,我们的幻灯片内容就会被黑屏或白屏全覆盖,展示在观众面前的屏幕,显示的就只有黑色或白色了。

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想要屏幕变黑或变白,只需要按下键盘上的“B键或W键”就可以了,既方便又快捷。

█ 组合按键十:“Alt F9”

参考线是我们做设计时经常被调用出来辅助我们设计的,它可以便于我们进行对齐、进行定位等等,让我们的版式设计更加漂亮、更加专业。

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只要我们按下键盘上的“Alt F9”一次就可以调出水平居中和垂直居中的参考线,而再按一次就可以隐藏我们所设置的参考线。

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当然,我们之前如果有设置了参考线,那么按下键盘上的“Alt F9”后,它显示的将是上次设置好的参考线,如果参考线不需要使用了,也可以按下键盘上的“Alt F9”一步隐藏参考线,非常快捷方便。

PPT中还有其它不少快捷键,可以帮助我们高效设计,让我们的办公事半功倍,我们可以去适当使用。

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