记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证它是登记账簿的直接依据,下面我们就来聊聊关于电大记账凭证手工填写样本?接下来我们就一起去了解一下吧!

电大记账凭证手工填写样本(高校记账凭证摘要栏的填写)

电大记账凭证手工填写样本

记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。

会计实践中如何填制高校记账凭证摘要栏

随着经济的发展和社会的变化,新生事物不断产生,高校新的会计业务层出不穷,需要核算的经济业务也在不断扩大和发展。现结合高校会计实践,针对会计核算中遇到的一些常见事项,分别探讨一下记账凭证摘要栏的填写。

(一)一般业务

1.收入核算的处理。高校收入来源渠道很多,有财政拨款、科研划拨、捐赠收入、学费收入、罚没收入、代管性质的收入、银行或金融机构贷款等。这类业务在日常的管理活动中经常需要核对、查询、分析。因此,这类摘要一般要注明收入的性质,内容尽量完整、详细。比如:“某月收教育厅拨款”、“收5月—8月招商银行利息”、“收会计学院05级03班学生学费”等。

2.发放性质的业务处理。高校经常发生一些带有发放或领取性质的劳务费用、奖励费用、安家费、丧葬补助及遗属费等。这类性质的业务往往需要核对和经常查询。因此,这类业务的摘要在填制时要注明发放对象、发放性质。例如:“统计学院王某领引进人才安家费”、“国资处李某报丧葬补助费”、“发放2007—2008年度本科生奖学金”等。摘要中注明发放对象,方便以后的账务核对及查询。

3.日常采购业务的处理。在日常工作中,经常会发生购置办公用品、试验材料、图书、固定资产、纪念品等业务。针对这类业务,摘要栏应填写为“某单位某人报某物”。例如:“管理学院张三购买打印纸花费现金180元”,摘要为“管理学院张三报打印纸”、“宣传部李某报U盘”、“院办张某报专家礼品”等等。如果经办人将多种用途的原始单据一并报销,会计人员应将不同用途的原始单据分别归类,分别制作记账凭证。对金额较小的物品可以不再单独制单而在摘要栏中用“等”表示。

4.差旅费的处理。在日常的会计核算中,差旅费的核算业务量比较大。差旅费的核算范围主要包括会议、实习、调研、进修培训、出国考察、购物等。针对这类业务,摘要栏应填写为“某单位某人报某地某事”。例如:“工程学院李四去济南采购材料”,摘要为“工程学院李四报济南差费”:“审计处赵二去北京参加培训”,摘要为“审计处赵二报北京培训费”; “教材科张某去杭州采购图书”,摘要为“教材科张某报杭州图书采购”……这样填制摘要栏可以使阅读者清楚地了解经济业务内容。

(二)特殊业务

1.内部转账结算的处理。高校中的内部转账结算包括下属印刷厂、餐厅、宾馆、等向学校财务处结算各部门的印刷费、招待费、住宿费等以及下属单位需要返还学校的工资、水电费、上缴利润等。通常情况这类结算业务比较集中,每月发生次数比较少。各种用途的同类性质费用比较多,结算的时间跨度比较长,各相关院系职能部门对费用后面所附清单基本上已进行过详细核对,这类凭证的摘要应填写为“某单位结算某单位什么费用”。例如:“印刷厂结算会计学院印刷费”,摘要为“印刷厂潘某结算会计学院印刷费”:“第三餐厅结算院办的对外招待费”,摘要为“三餐王某结算院办招待费”,能让经费使用部门一目了然。对于返还学校的费用,可以使用“某单位返还2008年3月工资”,“某单位上缴2008年度利润”等。

2.工资核算的处理。工资结算凭证附件内容比较多,每月发生的次数少,业务性质比较单一。这类业务按照工资核算的项目填制比较好,对整张工资凭证来说反映的业务内容比较清楚,对各费用账簿来说也能清楚地反映哪个月份的何种工资费用。摘要栏填写为“发放某月在职人员基本工资”、“发放5月离退休人员工资”等等,这种摘要更容易使读者理解业务内容。

3.其他核算的业务处理。一些不能划归到上述类别的核算业务,比如分配指标、特殊费用、年终结账等。这类核算业务的摘要需要载明分配什么指标、什么性质的业务等。例如:“分配管理学院6月份上机费”、“划拨教务处2008年经费指标”、“结转2007年经费结余”等。

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