电子印章是相对于实物印章来说,根据《电子签名法》的规定,可靠电子签名同等于手写签名或盖章的法律效力,即电子印章与实物印章是具有同等的法律效力的。用于合同文件的盖章。电子印章的应用带来了更便捷,更安全的用章管理,保障了合同签署过程的法律效力。
在企业的经营管理中,对传统实物印章的使用和管理,存在诸多的风险;
1、印章类型多,监管难。正常企业用章包括了公章、财务章、合同章、法人章等,容易出现监管不当,出现错盖,漏盖等问题,并且被人私用,盗用等风险也难以防范。
2、异地用章不便,效率低。异地签章的场景,不仅用章不便,而且来回跑或邮寄的方式,大大降低了效率,增加成本。
3、伪造印章的问题严重。一直以来,伪造印章的事情就时有发生,难以避免和防范杜绝。一旦出现,会带来较大的纠纷麻烦,造成损失。
针对实物印章的痛点,电子印章不仅在电子签名技术的基础上添加了印章图像外观,使其拥有传统盖章的可视效果,而且通过密码技术和数字认证保障了印章不能轻易被伪造和使用过程中的不可否认性。
电子印章需授权使用
在电子合同的签署使用中,电子印章需要管理员授权才能使用,根据授权的层级进行使用,授权过程及使用过程均有记录,可监管可追溯,保证了用印的安全性。
电子印章使用需进行意愿认证
在进行合同签章时,签约双方或各方需要进行意愿认证,即人脸识别或短信验证,确保了签章是用印本人或经过授权用印一方,保证了合同签署的真实意愿。
最后,作为电子合同签约平台还接入了公安、工商、公证处、司法鉴定中心等机构,并且采用区块链、时间戳、哈希、加密传输等技术手段,对电子合同签署过程中签约主体、合同文件、签署时间、地点等数据进行存证保全,确保了电子合同的数据不被篡改,保障了签章合同的完整性和客观性。
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