今天学到了一个小知识,原来Excel里需要重复处理的数据,都可以用【Ctrl E】来快速批量处理,我只能说:为什么不早点知道!昨天才加班做完的数据,早学会这个方法,就不需要加班了。
我们可以用【Ctrl E】提取需要的信息,下面以“从身份证里提取出生年月”为演示,向大家展示如何快速提取信息。
操作步骤:
打开需要提取信息的Excel,B列为身份证号,C列为出生年月,在C2输入第一个人的出生年月,然后按下【Ctrl E】即可快速填充所有出生年月。
想要在数据里添加符号,不会这个快捷键的朋友,会一个个窗口里编辑添加符号,非常麻烦。下面以“为出生年月日添加分隔符”为例进行演示。
操作步骤:
在D2单元格里输入一组添加了符号的数据,按下【Ctrl E】,下方所有的数据都会自动添加符号,速度非常快。
有时候我们会收到以PDF文件发送的表格数据,很多朋友会选择逐个数据输入。其实可以借助“全能PDF转换助手”,快速将多个PDF文件转换成Excel。
操作步骤:打开软件,选择【PDF转Excel】,添加文件之后,可以选择转换的页面,然后点击【开始转换】即可。
多个文件转换成Excel只需要1秒,速度非常快,而且转换前后数据、排版都没有发生变化,效果非常好。
当我们需要将表格里的信息打码的时候,以“为身份证号里的出生年月日打码”为例,只需要复制第一行的内容,打码之后,按下【Ctrl E】即可为下面的数据进行批量打码操作。
当我们拿到手的信息格式比较混乱的时候,就可以通过【Ctrl E】来统一格式。
操作步骤:
将不同的格式复制并调整为相同的格式,例如复制【E2】和【E3】,粘贴并修改成相同的格式,按下【Ctrl E】即可。
我们可以用【Ctrl E】快速地合并信息,例如将姓名和职位放到同一个单元格里,只需编辑第一行的内容,然后按下【Ctrl E】即可快速填充其它单元格的内容。
看了上面的内容,你知道怎么搞定Excel的重复操作了吗?Excel大神都在用的[Ctrl E],还不快学起来~
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