今天学到了一个小知识,原来Excel里需要重复处理的数据,都可以用【Ctrl E】来快速批量处理,我只能说:为什么不早点知道!昨天才加班做完的数据,早学会这个方法,就不需要加班了。


6个ctrl加t的操作的技巧(重复操作用CtrlE)(1)


1.信息提取


我们可以用【Ctrl E】提取需要的信息,下面以“从身份证里提取出生年月”为演示,向大家展示如何快速提取信息。


操作步骤:


打开需要提取信息的Excel,B列为身份证号,C列为出生年月,在C2输入第一个人的出生年月,然后按下【Ctrl E】即可快速填充所有出生年月。


6个ctrl加t的操作的技巧(重复操作用CtrlE)(2)


2.添加符号


想要在数据里添加符号,不会这个快捷键的朋友,会一个个窗口里编辑添加符号,非常麻烦。下面以“为出生年月日添加分隔符”为例进行演示。


操作步骤:


在D2单元格里输入一组添加了符号的数据,按下【Ctrl E】,下方所有的数据都会自动添加符号,速度非常快。


6个ctrl加t的操作的技巧(重复操作用CtrlE)(3)


3.PDFExcel


有时候我们会收到以PDF文件发送的表格数据,很多朋友会选择逐个数据输入。其实可以借助“全能PDF转换助手”,快速将多个PDF文件转换成Excel。


操作步骤:打开软件,选择【PDF转Excel】,添加文件之后,可以选择转换的页面,然后点击【开始转换】即可。


多个文件转换成Excel只需要1秒,速度非常快,而且转换前后数据、排版都没有发生变化,效果非常好。


6个ctrl加t的操作的技巧(重复操作用CtrlE)(4)


4.批量打码


当我们需要将表格里的信息打码的时候,以“为身份证号里的出生年月日打码”为例,只需要复制第一行的内容,打码之后,按下【Ctrl E】即可为下面的数据进行批量打码操作。


6个ctrl加t的操作的技巧(重复操作用CtrlE)(5)


5.统一格式


当我们拿到手的信息格式比较混乱的时候,就可以通过【Ctrl E】来统一格式。


操作步骤:


将不同的格式复制并调整为相同的格式,例如复制【E2】和【E3】,粘贴并修改成相同的格式,按下【Ctrl E】即可。


6个ctrl加t的操作的技巧(重复操作用CtrlE)(6)


6.合并信息


我们可以用【Ctrl E】快速地合并信息,例如将姓名和职位放到同一个单元格里,只需编辑第一行的内容,然后按下【Ctrl E】即可快速填充其它单元格的内容。


6个ctrl加t的操作的技巧(重复操作用CtrlE)(7)


看了上面的内容,你知道怎么搞定Excel的重复操作了吗?Excel大神都在用的[Ctrl E],还不快学起来~


那么今天的内容就分享到这里啦,觉得还不错的话,转发出去帮助更多人吧~


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