什么，辛辛苦苦做了一整天，关键时刻竟然忘记保存了；电脑突然黑屏重启，我的文档还没保存呢？也许这是一件很不幸的事，但是它也不至于让我们崩溃，因为其实它们都静静的待在电脑里，没有丢失。
不管是误点“不保存”，还是忘记保存，其实我们的PPT早已帮我们想到了这一点。在我们专心设计的时候，它已经默默地帮我们把文档保存下来了，我们只需要找到它就可以了。
而想要找到它，我们得事先对它做好相关设置，这样它才会既替我们保存好文档，同时还会让我们可以顺利地找到它。首先点击菜单栏中“文件”菜单，打开“选项”对话框，再找到“保存”子菜单。
将“保存自动恢复信息时间间隔”给勾上，后面的时间结合自身情况，可随意设置，当然时间设置不要太长，否则可能没有及时进行自动保存。
设置好一个自动恢复文件位置的路径，后续需要查找备份的文档时，也是需要进入到这个路径去查找的。当然，如果我们是在有网络的情况下编辑文档，我们可以登录账户，将文档实时备份到云端，这样更加方便了。
在“文件”菜单下找到“账户”，选择“登录”即可登录到我们的云端了，如果设置好备份到其他位置，我们在网络下编辑的文档，就可以备份到自己的云端位置了。后续就可以随时随地，用任何一台电脑就可以访问下载备份的文档了。
当我们再次打开文档时，PPT会自动显示我们最近使用的文档，如果该文档没有进行保存，它在侧边就会提示打开备份的文档。
当然，所有的一切都没有我们自己去点击保存可靠，所以，日常办公时，我们应该养成良好的及时保存习惯。对文档作出修改，就马上点击保存，以防文档无法找回。
不光是PPT，Office下的所有办公软件都是支持自动备份的，比如常见的Word、Excel等等，都可以设置自动备份，在需要的时候帮助我们找回丢失的文档。
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