元旦佳节即将来临，企业会购买些购物卡给员工，或者馈赠给客户，这也是很正常的事情，营增改后，预付卡的涉税事项发生重大变化，你对购物卡风险和涉税账务处理你都了解么？
购物卡也叫预付卡，有两种类型：
单用途卡（只能在特定场所消费，比如超市发的预付卡，只能在该超市消费）
多用途卡（可以在授权的特约商家处消费，比如资和信、斯玛特等）
我们发现公司会计人员还是在购物卡的账务处理上拿不准，甚至直接将购买购物卡的支出一次性计入了当期损益，其实这是错误的，在这里，总结了5个会计处理案例，供大家参考。
案例1：我公司购入了5000元购物卡，取得了项目名称为“预付卡销售和充值”、税率为“不征税”的增值税普通发票一份。
账务：
借：预付账款-预付卡5000元
贷：银行存款5000元
提醒：
不得直接计入“管理费用”，企业所得税前不得扣除。
案例2： 我公司用购物卡给员工发放过年福利，10个员工，每人500元的购物卡。
账务：
借：应付职工薪酬-福利费5000元
贷：预付账款-预付卡5000元
提醒：
(1)附件可以附上购买购物卡发票的复印件以及职工领取购物卡的签字单;
(2)属于个人性福利，应并入当月工资按照“工资薪金”所得代扣个人所得税。
案例3： 我公司用买的购物卡给送给客户作为交际应酬费，来维护客户关系。
账务：
借：管理费用-业务招待费5000元
贷：预付账款-预付卡5000元
提醒：
(1)应凭借购买预付卡时取得的发票复印件以及相关的赠送凭据，按照业务招待费进行税前扣除;
(2)企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出，按照发生额的60%扣除，但最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰。
案例4： 我公司用买的购物卡在产品销售时将其以买赠的形式赠送给客户，例如达到一定的销售额即可赠送一定额度的预付卡。
账务：
借：销售费用-促销费5000元
贷：预付账款-预付卡5000元
提醒：
(1)对于不属于随机赠与个人的情况，不需考虑代扣个人所得税的问题;
(2)销售时将其以买赠的形式赠送给客户，例如达到一定的销售额即可赠送一定额度的预付卡，此时应凭借购买预付卡时取得的发票以及相关的赠送凭据按照销售费用-促销费税前扣除。
案例5： 我公司用买的购物卡购买办公用品，取得办公用品清单。
账务：
借：管理费用-办公费5000元
贷：预付账款-预付卡5000元
提醒：
购买办公用品，可以凭购卡发票复印件和购物清单入账,按有关规定税前扣除。
购物卡涉税风险
1、强大的“金税三期”系统会第一时间监控到你公司购买了大面值的购物卡，用来干什么？对于突然异常增加的大额费用容易带来预警评估的风险！
2、该项费用并未实际发生，存在不得在企业所得税前扣除的风险；
3、购买的购物卡若是用于发放员工的，属于福利费，存在代扣代缴个人所得税的风险；
4、购买的购物卡若是用来送礼的，属于业务招待费，更存在代扣代缴20%个人所得税的风险，并且还有涉嫌商业贿赂、行贿受贿的风险！
顶呱呱一站式企业服务平台全国免费服务电话4000-962540，深度发掘企业需求。公司注册、会计代理、融资贷款、商标服务、法律咨询、建筑资质、专利项目、品牌策划、人事外包、企业咨询。全国独创政企合作模式，一站式办理齐全。
,
