在PowerBI中,虽然有各种炫酷的可视化,但普通的矩阵和表格,绝对可以排到使用最频繁的图表类型前列,大多数可视化报告中几乎都会有一个矩阵/表格可视化。

之前曾经简单介绍过他们的用法(玩转PowerBI中的「表格」),表格相对简单一些,功能和应用场景比矩阵少很多,所以这篇文章来看看矩阵可视化的各种常用格式设置。

在PowerBI中,可视化对象的设置,主要是通过右侧格式面板来完成的,矩阵也不例外:

powerbi图表怎么只显示前面几个?掌握PowerBI矩阵设置13招(1)

首先,在格式面板最上面有个搜索框,它十分好用,想调整什么元素,输入相应的关键字就可以了,比较调整字体大小,可以在搜索框直接输入“大小”,各种元素的大小设置就全部调出来了,

powerbi图表怎么只显示前面几个?掌握PowerBI矩阵设置13招(2)

你可以根据需要调整值、总计、标题等元素的大小,还可以利用搜索结果的第一项:网格,统一调整各种元素的字体大小。

并且这里还有个技巧,直接把光标放进数字框中,利用鼠标滚轮或者键盘上的方向键就可以快速的放大、缩小字体:

powerbi图表怎么只显示前面几个?掌握PowerBI矩阵设置13招(3)

但是刚开始你可能并不知道哪些格式能调整,以及使用什么关键字来搜索,所以先把格式面板中的常用功能熟悉一遍非常必要。

01 | 调整行高

网格>行填充

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这里同样可以利用鼠标滚轮或者方向键快速调节。

02 | 调整列宽

列标题>自动调整列宽大小

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也可以鼠标直接拖动调整列宽:

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03 | 隐藏列

比如上面的表格,想把利润额隐藏起来,你会想到利用上面的方式直接拖动鼠标:

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但是行高会自动调整,而使表格变得没法看。

这时只需要另外一个设置:关掉列标题和值上的自动换行,然后再拖动鼠标:

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这样就能不漏痕迹的隐藏某一列了。

04 | 隐藏行

其实行并不能通过格式面板来隐藏,但是可以通过筛选器不让这个数据显示,比如,不显示“手机配件”的数据:

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05 | 居中显示

上面的表格中,数值是靠右,而标题是靠左,看起来很别扭,如何居中显示呢?

可以直接单独调整列标题>对齐方式:居中;

也可以在“字段格式设置”中,选择需要调整的字段,对齐方式:居中显示,并应用到标题、应用到总计:

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06 | /-图标

你也许注意到了,上面的表格都带有 /-图标,像Excel中的数据透视表一样,矩阵的行中如果放入多层级字段,就可以设置:行标题> /-图标:

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07 | 行标题缩进

多层行字段显示在一列,除了上面的 /-图标,还可以设置层级缩进幅度,行标题:缩进。

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08 | 行字段显示在不同列

行标题>渐变布局:关

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09 | 多级列标题

不仅在行上可以放多个字段,在列上同样可以放多个字段。

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10 | 灵活显示小计和总计

小计>行小计,可以打开和关闭汇总,也可以更改汇总的标签:

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但上述设置,分类的小计和总计会同时显示,如果只想显示总计,不显示类别的小计,同样可以设置:小计>按行级别,需要需要显示汇总的层级即可。

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对于列层级的小计,也可以同样设置。

11 | 值在行上显示

上面的收入、利润这几个值都是显示为一列的,其实还可以显示为一行:值>在行上显示:

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12 | 数据条

条件格式>数据条

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点击高级控件,还可以调整数据条的颜色,方向等。

13 | 图标

比如为利润率数据添加个图标,条件格式>图标:

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同样可以点击高级控件,选择图标的样式以及规则。

以上就是矩阵常用的13个格式设置,其实还有更多小细节,你可以在格式面板中,一项项尝试,花半个小时,就全部熟悉了;矩阵很常用,熟悉以后,可以节省很多时间。上面说的是矩阵的设置,其实其他可视化对象的设置也类似,都可以从格式面板中调整格式。

对于PowerBI中的各项功能的掌握,都应该多动手,多摸索,常用的功能熟悉以后,日常使用或者面对一个需求时,才可以快速的判断是否能在PowerBI中实现、以及用什么方式实现。

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采悟

the end

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