CRM 与 OA的含义

OA即OFFICE AUTOMATION,实际上是一种办公自动化的统称。是将计算机应用与科学技术、电子电气化设备、计算机软件数字化的创建、收集、存储、处理并传播完成办公室任务所需的信息。办公自动化系统的基本活动是由原始数据的存储、财务电子转账、电子业务信息的管理组成。

客户关系管理(Customer Relationship Management,简称CRM),是指企业为提高核心竞争力,利用相应的信息技术以及互联网技术协调企业与顾客间在销售、营销和服务上的交互,从而提升其管理方式,向客户提供创新式的个性化的客户交互和服务的过程。其最终目标是吸引新客户、保留老客户以及将已有客户转为忠实客户,增加市场。

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CRM 与 OA的含义

CRM 与 OA的区别1、发展经历不同

OA:

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OA发展经历

CRM:

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CRM发展经历

2、系统功能不同

OA:主要是管理业务流程审批和企业内部行政办公事务,通过灵活的审批流程实现无纸化办公,如:请假单的发放、派车单的发放、公司通告的发放、公司内部主页和活动投票等功能。

场景一 电商管理

整合采购销售数据,实现商品信息、订单信息等内容的同步管理,降低运营成本、提高工作效率。

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电商管理

场景二 办公协作管理

任务随时派发、进度随时跟踪,助力企业实现业务流程标准化,全面提高员工工作效率。

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办公协作管理

场景三 人力行政管理

实现人事管理、考勤管理、工资管理等人才管理信息化,减少手工操作,有效降低企业运营成本。

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人力行政管理

CRM:主要是管理客户和供应商,以及管理仓库和物料,其主要表现在客户资料管理、联系记录的管理和订单的管理等,多用于业务部门。如:记录客户的联系方式,客户的需求,客户的交易记录等和客户相关的功能。

CRM客户管理系统具备的功能

1、市场营销管理

营销活动其指渠道,通过营销活动记录表单记录每次活动详情及实际产出的线索数,产出营销活动分析报表。

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营销活动记录

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营销活动分析

2、线索池

线索来源于营销活动,未分配责任人的线索在线索池,在线索池可对线索进行批量导入、(批量)领取、(批量)分配负责人、转移、添加/移出协作人及查看跟进记录等操作。

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线索池

3、公海池

客户来源于营销活动及线索,未分配责任人的客户在公海池,公海池可对客户进行批量导入、(批量)领取、(批量)分配负责人、转移、添加/移出协作人及查看跟进记录等操作。

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公海池

4、我的客户-线索-商机

销售人员专门分组,可查看自己的客户、线索等信息,在对应的报表里,可对线索进行退回、回收、转换为新客户/已有客户、更改负责人、修改协作人、跟进记录及查看跟进记录等操作,可对客户进行退回、回收、更改负责人、添加/移出协作人、跟进计划、跟进记录及查看该客户的联系人、商机、跟进记录、跟进计划信息等操作,超时未跟进或未成交的客户会自动回收至公海池。

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我的客户-线索-商机

5、管理员客户-线索-商机

所有的客户、线索、商机、联系人、跟进记录、跟进计划信息管理员在此分组查看,除上述信息还可查看成交客户数据、线索及客户的领取日志、客户线索等主要数据的分析报表。

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管理员客户-线索-商机

6、产品报价管理

产品报价单记录客户与商家每次对产品的报价信息,报价单分析可在产品报价管理报表上查看。产品明细存储产品基本详情、价格、上架状态等信息。

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产品报价管理

7、合同及回款及开票管理

合同订单里记录着每个客户订单的产品、报价单及合同信息。回款计划对回款做详细计划,回款单则根据回款计划记录每笔回款及回款状态,可在合同订单-回款分析报表里查看合同及回款分析。开票申请根据需要开票客户的合同订单填入开票的详情及寄送信息。财务信息存储客户的银行账号、税号及地址等财务信息。

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合同及回款及开票管理

8、产品售后服务

退货处理是客户需要退货时用到的表单,根据客户及对应合同填入退货原因及金额等信息,售后分析可在售后分析报表里面查看。根据客户需求指派售后技术人员上门服务,在服务工单走指派流程。

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产品售后服务

9、销售绩效管理

区分个人和团队的销售目标分别填入销售目标申报-个人及销售目标申报-团队,销售绩效则根据销售绩效参数用数据视图计算,在销售目标及绩效看板里查看绩效分析详情。

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销售绩效管理

10、费控报销管理

根据费用类别及报销额度及预算编制来填写报销申请单走报销流程,可在报销金额统计看板查看报销分析详情。

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费控报销管理

参考管理系统:CRM客户管理系统

3、管理的人员不同

CRM是管外部客户的——比如客户成单了没?销售今天去拜访客户了没?

OA则是管内部人员——比如考勤数据怎么样?申请请假怎么操作?

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