excel饼图怎么更改图例(之不可能的饼图)(1)

excel饼图怎么更改图例(之不可能的饼图)(2)

饼图一直是商务图表中争议比较大的一种图表类型,有些人甚至强调永远不要使用饼图。但是,在实际应用中,饼图还是很常见的,对于我们普通人来说,也很难绕过去。这里,我就介绍一下使用饼图的一些技巧,以供大家参考。

今天介绍几个一般人做不出的饼图,这里的图表你不一定能够马上用上,但是,这里的技巧在制作饼图时非常有用

本文较长,建议大家耐心阅读,不好错过后面的精彩案例

一张图表,两个饼图

假设我们的数据如下图:

excel饼图怎么更改图例(之不可能的饼图)(3)

我们可以制作下面的这个图表:

excel饼图怎么更改图例(之不可能的饼图)(4)

看上去这是两个饼图,其实这两个饼图在同一个图表中。

下面是这个图表的制作方法。

首先,选中数据,插入圆环图:

excel饼图怎么更改图例(之不可能的饼图)(5)

对得到的图表重新选择数据:

excel饼图怎么更改图例(之不可能的饼图)(6)

在图表上点击鼠标右键,点击“更改图表类型”:

excel饼图怎么更改图例(之不可能的饼图)(7)

在左边选择“组合图表”,右边将系列2018改为子母饼图:

excel饼图怎么更改图例(之不可能的饼图)(8)

点击确定,得到图表:

excel饼图怎么更改图例(之不可能的饼图)(9)

选中2018系列,设置数据系列格式,将第二绘图区的个数选择为0,第二绘图区的大小设置为100%:

excel饼图怎么更改图例(之不可能的饼图)(10)

选中2019系列,将图表类型修改为子母饼图,并放置在次坐标轴上:

excel饼图怎么更改图例(之不可能的饼图)(11)

点击确定。选中2019系列,将第二绘图区的数值个数设为4(全部数据的个数),第二绘图区大小为100%:

excel饼图怎么更改图例(之不可能的饼图)(12)

鼠标双击左侧的饼图(蓝色部分),设置填充为无填充:

excel饼图怎么更改图例(之不可能的饼图)(13)

有时需要重新设置一下2018系列的格式:

excel饼图怎么更改图例(之不可能的饼图)(14)

为图表添加数据标签:

excel饼图怎么更改图例(之不可能的饼图)(15)

将标签格式设置为显示分类和数值,并删除多余的标签(子图标中的),同时删去图例:

excel饼图怎么更改图例(之不可能的饼图)(16)

插入文本框,并使用公式链接文本框作为标题:

excel饼图怎么更改图例(之不可能的饼图)(17)

大功告成!

excel饼图怎么更改图例(之不可能的饼图)(18)

饼图套饼图

相对于前一个图表,这个图表的用处更多一些。

假设我们有这样的数据:

excel饼图怎么更改图例(之不可能的饼图)(19)

我们可以采用下面的方式进行可视化展示预算和销售的对比:

excel饼图怎么更改图例(之不可能的饼图)(20)

外面的大圆是预算,内部的小圆是实际发生

下面是这个图表的制作方法。

首先选择数据插入圆环图:

excel饼图怎么更改图例(之不可能的饼图)(21)

选择更改图表类型,将“预算”系列改为饼图,并放在次坐标轴上:

excel饼图怎么更改图例(之不可能的饼图)(22)

点击确定后,得到了图表:

excel饼图怎么更改图例(之不可能的饼图)(23)

看上去是个饼图,实际上还有一个圆环图在后面

再次更改图表类型,将“实际”系列修改为饼图:

excel饼图怎么更改图例(之不可能的饼图)(24)

点击确定后,在设置数据系列格式中将饼图分离设为50%:

excel饼图怎么更改图例(之不可能的饼图)(25)

得到图表:

excel饼图怎么更改图例(之不可能的饼图)(26)

如果你的图表不是这样的,就将两个系列的主次坐标轴换一下:

excel饼图怎么更改图例(之不可能的饼图)(27)

下面需要选择这个分离的饼图中的一个扇形,进行拖拽(你会发现只能沿着指向圆心的轴线进行拖拽):

excel饼图怎么更改图例(之不可能的饼图)(28)

往圆心方向拖拽,直到不能拖拽为止

剩下的事情就是添加标签了:

excel饼图怎么更改图例(之不可能的饼图)(29)

excel饼图怎么更改图例(之不可能的饼图)(30)

一个实际应用的例子

饼图套饼图的一个实际应用的例子是预算与实际的对比图:

excel饼图怎么更改图例(之不可能的饼图)(31)

这个图表外层是预算,内层又分为实际和剩余,其中,实际发生与外层部门颜色是一样的,剩余是绿色的,如果超支,就用红色显示

下面是数据变化时,图表随之变化的效果:

excel饼图怎么更改图例(之不可能的饼图)(32)

这个图表的制作方式与上一节的饼图套饼图的效果是一样的,不过内层数据不是使用本来的实际数据,而是做了辅助数据:

excel饼图怎么更改图例(之不可能的饼图)(33)

这里,我们制作辅助数据是将原来的实际发生制作了3份数据,一份是实际值,另外一份是剩余值,还有一份是超支值。这三个公式的设置保证两点:

1. 剩余值和超支值最多只有一个有真实数值,另外一个是NA

2. 实际值 剩余值(或超支值)=预算值。如果是超支值的话,那么超支值按负数对待

同时,再添加一个辅助系列,作为标签:

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根据是否超支生成标签值

然后选中图表中的实际系列的标签,将显示内容设置为单元格的值:

excel饼图怎么更改图例(之不可能的饼图)(35)

这个图表设置填充颜色时需要注意一下要点:

由于图表的剩余值和超支值不会同时出现在图表中。所以最好在示例数据中先做一遍不超支有剩余的情况,设置剩余扇区的格式。然后再做一个全部超支的数据,设置超支扇区的格式。最后将数据替换为真实的数据即可。

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多重圆环套饼图

下面是一个多重圆环套饼图的示例:

excel饼图怎么更改图例(之不可能的饼图)(37)

这个图表用的技巧跟前面几个是一样的。

数据如下:

excel饼图怎么更改图例(之不可能的饼图)(38)

插入圆环图:

excel饼图怎么更改图例(之不可能的饼图)(39)

将圆环图圆环大小设为50%,

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将最内层圆环类型修改为饼图,并放在次坐标轴上:

excel饼图怎么更改图例(之不可能的饼图)(41)

设置饼图格式,饼图分为为85%:

excel饼图怎么更改图例(之不可能的饼图)(42)

得到复合图表:

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如第2节的方法一样,选中饼图的单个扇区,往中心拖拽即可完成。

提醒一个要点:为了各层大小均匀,需要尝试饼图的分离比例以及圆环图的圆环大小。

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总结

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尽管我在很多场合下不推荐使用饼图,但是有时使用饼图制作出的图表可以得到非常好的效果。这里的技巧在饼图的实践中非常通用。在后续的文章中,我还会为大家介绍更多的饼图技巧。敬请期待!

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END

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