按照日本驻华使馆的要求，自本月（6月）13号起，旧版邀请函中的招聘理由书就要换新版了，同时也宣告沿用至今的旧版招聘理由书作废。

招聘理由书是办理日本各类商务签证（在留资格除外）的关键性材料，更换新的招聘理由书将涉及短期商务访问、多年多次商务访问、探亲、访友、日本人配偶短期签证、在日本长期居留的外国人的配偶或子女赴日多次签证、短期多次签证（商务目的／文人・学者等）等多类签证的材料准备。

那么，新的招聘理由书的变化在哪里，有什么填写的注意事项呢？今天大管家就手把手教您如何填写新版招聘理由书，以便帮助大家提前“进入角色”，下面是新版招聘理由书，大体来说和旧版区别不大，大管家标出一些关键点，然后注意讲解。

日本来华邀请函（日本邀请函换了新版）(1)

1、手写还是机打

很多朋友都这样问过大管家，招聘理由书、身元保证书和滞在预定表机打行吗？手写行吗？当然行了，您机打手写都行。

但原则是，要么统一手写，要么统一机打，别有手写有机打，如果手写，切记不能涂改，字迹要工整，比如此次选择材料送哪个使馆/领事馆，要在后面圈上给谁，使馆后面圈大使，领馆后面圈总领事。

2、是否要填写

如果您的招聘人（可以理解为请您赴日的）和身元担保人是一个人，那么这个区域就不用写，空着就行；换句话说，如果请您赴日的人没有担保的资质，而他又请了个有担保资质的，那您这块就要填上了（这里详见文章尾部拓展阅读部分）。

3、日期填写要求

这里是年月日的填写，年就按照日本的年号记年填写，月和日是按照公历记年填写，需要说一下，邀请的有效期就是从这里开始算的，也就是从您写的日期开始往后算90天，为有效，超过90天，这份邀请就作废了。

4、是否勾选

必须勾选！这是新版招聘理由书的巨大变化之一，因为从6月份起，各类邀请函指示的签证送签时，必须要同时递交誓约书，这个誓约书不需要大家签字，但需要有个确认的痕迹，说白了就是请您赴日的人要承诺您在入境时必须遵守誓约书上的内容。

5、这里填写什么

这里就是核心问题了，此区域需要填写签证申请人的相关信息，就是请谁去日本，里面的信息很丰富，包含签证申请人的国籍、职业（岗位名称）、姓名全称、性别、同行几人、出生年月日和岁数。

这里需要注意的是，一部分信息必须和申请人的护照一致，职业（岗位名称）要与申请人自行提供的材料一致，因为有些朋友在此处涉及的信息相对复杂，所以极有可能填写错误，导致不能出签。

6、赴日目的

如果按照之前没有疫情的时候，这块就是寥寥几句写上申请人的赴日目的即可，现在虽然疫情影响越来越小，但日本使馆要求申请人/邀请人附上相关的必要赴日理由书，也就是说，您可以再找一张纸写清楚您的必要性即可。

7、赴日安排

这个具体体现在滞在预定表上，上面能显示出申请人什么时候去日本、什么时候离开日本、到日本每个阶段都做什么事、住在哪里、紧急联系电话等等信息。

8、申请人和邀请人的关系

这里您就按照实际情况去写即可，夫妻、朋友、生意合作伙伴等等。

关于新版的招聘理由书填写和注意事项已经给大家介绍好了，再有问题，咱们再说，这东西要原件，所以各位准备的时候务必注意，下面是一些拓展阅读，希望能帮助您更好的理解商务邀请函的点点滴滴。

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