说明书是世界上最没用的书
大多数的人根本看都不会看一眼
本文来自周刊君大家族 壹读
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等了很久的Iphone XS终于上线了,壹读君赶紧入手降价了的iPhone X。为了不让这个已经停产的手机功能埋没,第一件事就是研究说明书。在仔细研究三分钟之后,壹读君怒摔说明书,这上面写的都是什么鬼啊!
今年搞笑诺贝尔奖文学奖获得者的研究记录表明:多数使用复杂产品的人们都不阅读说明书。这一点不搞笑啊喂,反倒是有点贴心,终于有人将视线放在说明书这个世界上最难看的懂的书——说明书上了。
说明书是世界上最廉价的书了。不管你是买药、买家电、买家具、买化妆品甚至是买吃的都会随之附赠一份说明书。说明书也是世界上最没用的书,虽然正面反面都写满了字,但是大多数的人根本看都不会看一眼。
不想看说明?字数太多惹的祸
根据一项研究收集的200份药品说明书,其中纸张尺寸最小的为65mm*90mm,最大的说明书尺寸也才173mm*381mm。这样说起来可能有点迷糊,我们来参考一下A4纸的尺寸,A4纸尺寸为210mm*297mm,最小的说明书也就是A4纸的十分之一大小。
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别看纸小,但信息量一点都不能少。根据国家规定,药品说明书上要注明药品名称、全部成分、形状、适应症或者功能主治、规格、用法用量、不良反应、禁忌、注意事项、贮藏条件等内容。不说详细内容有多少,只是这些文字的title,放在那么小的一张纸上,就已经够让大部分人晕了。
纸小信息量大,能压缩的就是字号了。汉字本身具有笔画越多越难辨认的特点,一般公认的简体字印刷的最少磅数为9磅和7.87磅,也就是小五号和六号字。而大多数药品说明书的字体的磅数却小于6磅,
大概就是这么大。更有甚者,一些药品说明书的字体只有4.5磅
这个大小,别说是病中眼睛昏花的人,就是视力正常的人也是很难阅读的。
相比西药说明书,中药说明书就显得简单许多了。除了表明了必要的成分、规格、用法用量等必须有的几项之外,有很多中成药中【药品禁忌】、【注意事项】、【不良反应】等这几项写的都是“尚不明确”。适应症那一栏也让不懂中医的人觉得有点匪夷所思:清热祛毒、震惊开窍、生精补髓、益气养血…
乍一听上去,好像什么玄学,吃了还能“开窍”。这种专业的中医用语,难倒了很多不懂中医的人,这种模糊的表达让本该简单易懂的说明书变成了天书。
说明书根本就不是给“人”看的
大多数说明书都充斥着某个行业非常生僻的专业术语。这样的说明书,只有行业内的“神人”能看的懂。
那种感觉就像是我们都是佩妮,而说明书是谢耳朵一样。看完说明书之后,只想像佩妮一样对说明书说一句:请说中文,谢谢!
其实这也不能怪说明书。说明书虽然被要求通俗易懂,但实际操作时往往由于各种因素无法兼顾可读性。
说明书使用的是一种实用性文体,这种文体强调的是权威性、规范性。跟说明书同为实用文体的还有简历、调查报告、思想总结、工作报告等,放眼望去,这些文体没有一个是轻松可读的。
说明书要介绍一件物品的性能、规格、使用方法等内容,要专业科学的将这些内容解释清楚,就必须用到某一行业或领域的专业术语。如果只考虑阅读性,不使用专业术语的话,又无法达到说明书本身应具备的准确性。
图文并茂才有人看
经常看微信的朋友们会发现,一般微信公众号的推送内容都是图片和文章相结合的。大脑在接受图片和文本相结合的内容时,有利于图文信息加工,从而促进对知识的理解和记忆。
研究发现,图文整合模式的文字,使阅读者能够长时间停留关键兴趣区的时间更长,而且注意转换的次数也更多。这就意味着,阅读者不仅集中注意力看了关键内容,还进行了反复的思考。
但目前,大多数说明书使用的都是大面积的文字内容,很少有图文相结合。就算有图片内容,也是这种没有文字、不便理解的单图片内容。
日本二类药品说明书做的就相当不错。日本二类药品说明书在设计时会以消费者的视角去考虑顺序和排版。在每一个小项目上都会有明确划分,在使用和阅读时可以迅速找到对应信息。日本的说明书会经常使用图文并茂的方式一起说明。
比如某胃痛药物,每种成分都有功能介绍和药品含量。这样既能弥补文字信息的不足,同时也能用图文结合的形式吸引使用者的注意,加深使用者的理解。
一般,日本药物的说明书还能做到用彩印代替了黑白打印。色彩的分别,也能让使用者更好的区分说明书上的重点内容,引起使用者的注意。日本二类药品的说明书,算是现在各国说明书的典范了。
搞笑诺贝尔奖的获得者也研究了,复杂的说明书没有人看。那各位厂家们,能不能“以人为本”一点,把说明书做的越来越不负责呢?
参考资料:
1.《药品说明书和标签管理规定》2006版
2.邻近效应对多媒体学习中图文整合的影响,王福兴等,《心理学报》,2015
3.信息图形的情感化设计研究——以产品说明书为例,陈建军,2017
4.家电产品说明书的语篇分析,薛艳贺,2016
5.药品说明书规范设计研究——以常用非处方药品说明书为例,李潇然,2017
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