WORD虽然很简单,但是还是有一部分朋友从来没有使用过这款软件,可以说是零基础本文作者针对这部分朋友,亲自一个字一个字的写了这篇2000多个字的教程,非常的累希望能够帮助这部分朋友快速的掌握WORD的基础操作,以能够应对日常的办公需要,下面我们就来说一说关于word基础教程从零开始学会?我们一起去了解并探讨一下这个问题吧!

word基础教程从零开始学会(零基础如何快速学会WORD基础操作)

word基础教程从零开始学会

WORD虽然很简单,但是还是有一部分朋友从来没有使用过这款软件,可以说是零基础。本文作者针对这部分朋友,亲自一个字一个字的写了这篇2000多个字的教程,非常的累。希望能够帮助这部分朋友快速的掌握WORD的基础操作,以能够应对日常的办公需要。

一、文字录入技巧

1、使用词组方式连续录入,

2、使用词组首字母方式录入

3、不会拼音的字使用组词的方式录入后,删除多余的字即可。

4、使用键盘上的回车键另起一行输入。

5、使用键盘的backspace键删除光标定位处前面的文字,使用键盘的Delete键删除光标定位处后面的文字。使用空格键输入空白位置。

6、如果打字时发现打出的字替换了原来的字,按一下键盘上的insert键就可以自动退后。

二、文字选中技巧

1、选择连续的文本的方法:鼠标指向空白位置-按住鼠标左键不动拖动鼠标框选住文字即可

2、选择不连续的文本的方法:拖动鼠标选中一段文字-移动鼠标指向到下一个需要选择的文字前-按住键盘上的CTRL键-拖动鼠标选择。如果还要继续选择,松开键盘上的CTRL键-拖动鼠标选中一段文字-移动鼠标指向到下一个需要选择的文字前-按住键盘上的CTRL键-拖动鼠标选择即可。

3、点击页面上的的空白位置取消文字选中状态。

三、调整文本字体效果

操作步骤:选中需要排版的正文-在字体菜单栏中根据需要设置字体、字号、颜色、加粗、倾斜、下划线等。

四、调整段落对齐方式

操作步骤:选中需要调整对齐方式的段落-在段落菜单栏中根据需要设置左对齐,居中对齐、右对齐、分散对齐等。

五、调整每个自然段空两个字

操作步骤:选中需要调整对齐方式的段落-鼠标点击段落菜单右下角的箭头-在弹出的对话框中选择特殊格式下拉菜单的"首行缩进"-,在磅值栏中选择2字符。如果需要空3个字,那么设置磅值为3字符即可。

六、调整段间距和行间距

操作步骤:选中需要调整对齐方式的段落-鼠标点击段落菜单右下角的箭头-在弹出的对话框中设置段落前空几行,或者段落后空几行,设置每个行的间距的值。(操作方法2:直接按回车键空出合适的距离也可以)

七、制作页眉和页脚

操作步骤:鼠标指向上边距的空白位置-双击鼠标左键打开页眉和页脚的编辑框。输入合适的文字内容-调整文字的字体、字号、颜色、对齐方式等即可。

八、取消页眉自动生成的横线

操作步骤:鼠标指向上边距的空白位置-双击鼠标左键打开页眉和页脚的编辑框。鼠标定位到页眉处-鼠标点击开始菜单-鼠标点击样式上方的正文样式即可

九、在页眉或页脚位置插入页码

操作步骤:鼠标指向上边距的空白位置-双击鼠标左键打开页眉和页脚的编辑框。鼠标定位到页眉或页脚处。点击"页眉和页脚工具"菜单-下的设计按钮-鼠标指向页码下方的小三角形-鼠标指向当前位置-点击一种合适的页码样式即可。页码插入后,选中页码根据需要可以设置页码的字体、字号、颜色、对齐方式等。

十、制作红色五角星

1、插入五角星方法:鼠标定位到正文的空白位置-点击插入菜单-点击形状下方的小三角形-点击五角星(此时鼠标变成黑色的十字箭头)-鼠标指向正文的空白位置-按住鼠标左键不动拖动鼠标画出一个五角星。

2、设置五角星为红色:选中五角星鼠标点击"绘图工具"菜单下的"格式"按钮-点击形状填充的向下的小三角形-选择颜色为红色,点击形状轮廓的向下的小三角形-设置为无轮廓。

3、调整五角星大小方法:选择五角星-移动鼠标到五角星的任意一个角-待鼠标变成双向箭头之后按住鼠标左键不动,拖动鼠标调整五角星到合适大小松开鼠标即可。

4、移动五角星位置的方法:选中五角星-移动鼠标到五角星上,按住鼠标左键,拖动五角星到合适位置即可。(或者选中五角星,按键盘上的上下左右方向键微调五角星的位置即可)

十、制作红色直线

1、插入直线方法:鼠标定位到正文的空白位置-点击插入菜单-点击形状下方的小三角形-点击线条下方的直线(此时鼠标变成黑色的十字箭头)-鼠标指向正文的空白位置-按住鼠标左键不动拖动鼠标画出一条直线

2、设置直线为红色:选中直线-鼠标点击"绘图工具"菜单下的"格式"按钮-点击形状轮廓的向下的小三角形-设置为颜色为红色,在"粗细"处点击一种合适的线条粗细即可。

3、调整直线长短方法:选择直线-移动鼠标到直线的任意一个角-待鼠标变成双向箭头之后按住鼠标左键不动,拖动鼠标调整直线的长短和位置到合适大小松开鼠标即可。

4、移动直线方法:选中直线星-移动鼠标到直线上,按住鼠标左键,拖动直线到合适位置即可。(或者选中直线,按键盘上的上下左右方向键微调直线的位置即可)

5、设置直线在五角星的下方显示方法:选中直线-单机鼠标右键-选择至于底层(下移一层)即可。(同样方法可以选择五角星-单机鼠标右键-选择至于顶层可以将五角星放在直线上方)

十一、制作表格

1、插入空白页。鼠标定位到最后一个字处,点击"插入"菜单-点击最左边的"空白页"

2、插入表格方法:鼠标定位到空白页上,点击"插入"菜单-点击表格下方的小三角形—点击插入表格-输入行数或者列数即可。

3、拆分不够的单元格:鼠标定位到需要拆分的单元格中,单击鼠标右键-选择拆分单元格,设置合适的行数或者列数。

4、合并多余的单元格:鼠标选中需要合并的几个单元格,单机鼠标右键-选择合并单元格。即可。

5、删除多余的行或者列:定位到需要删除的行或列,单机鼠标右键,点击删除,根据需要选择删除整行、整列、右侧单元格左移或者下方单元格上移。

6、插入行或者列:定位到需要插入的行或列,单机鼠标右键,点击插入,根据需要选择在左侧或右侧插入列或则在上方或者下方插入行。

7、调整行高或列宽:鼠标指向行或者列横向的边缘,鼠标变成双向箭头后,按住鼠标左键拖动鼠标即可适当调整表格的行高或列宽。

8、调整表格中文字:选中表格中的文字,根据需要设置文字字体、字号、颜色、对齐方式等。

9、调整整个表格位置:鼠标指向表格左上角的,鼠标变成十字箭头或按住鼠标左键不动,拖动表格到合适位置松开鼠标即可。

十二、打印设置

1、设置打印份数

操作步骤:点击文件菜单,点击打印按钮-在份数处设置打印的份数。

2、设置打印某几页。

操作步骤:点击文件菜单,点击打印按钮-在页数框中输入页数(比如只打印第3页和第5页,则在此处输入3,5)。

3、设置成横向打印或者纵向打印。

操作步骤:点击文件菜单,点击点击打印按钮,点击页面设置,点击横向打印或者纵向打印。

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