QCC是QualityControl Circle的英文缩写,中文意思是品管圈就是由相同、相近或互补之工作场所的人们自动自发组成数人一圈的小圈团体(又称QC小组,一般6人左右),全体合作、集思广益,按照一定的活动程序来解决工作现场、管理、文化等方面所发生的问题及课题。它是一种比较活泼的品管形式。目的在于提高产品质量和提高工作效率。
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各种类型QCC活动程序
1、问题解决型QC小组活动的具体程序
2、指令性课题活动程序
3、创新型QC小组活动的具体程序
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QCC活动主题
课题名称的设定要简洁、明确,一目了然的针对所要解决的问题,不可抽象。
原则上按以下方式设定:
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选题应注意事项
1、课题宜小不宜大 选解决具体问题的课题
2、课题名称一目了然
1)、选择能以特性值表达的课题
2)、特性值要有可比性
3)、能用特性值表达的课题:
降低有载分接开关故障率
提高镜面钢带合格率
降低除尘袋返工率
4)、不能用特性值表达的课题:
改变社区环境卫生面貌
提高职工队伍素质,降低生产成本
3、选题理由直接、充分
1)、没有固定模式,可以自行设计;
2)、必须简明扼要,用数据表达。
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现状调查
1、目的:掌握问题的严重性,为确定目标值提供依据。
2、现状调查应注意用数据说话:
1)、收集数据要有客观性,防止只收集对自己有利的数据。
2)、收集数据要有可比性,改进后能反映出变化程度。
3)、收集数据的时间要有约束,要收集最近时间的数据。
4)、例:前面收集一年,后面三个月前面按月收集,后面按天收集。
3、存在问题:
1)、不能为目标值确定提供依据
2)、提供数据不充分、有效;无数据(三个成果)
3)、收集数据要有可比性(现状优良率,效果为合格率)
4)、收集数据的时间缺少约束或无数据。
5)、各数据间关系不清楚(故障率、故障次数、运行时间)
4、数据分析用工具:排列图
排列图(ParetoDiagram)又叫拍拉图。是将质量改进项目从最重要到最次要顺序排列而采用的一种图表。
2、左面纵座标按度量单位标定,其高度必须等于所有项目量值的总和;右面纵座标是百分比的座标, 其高度和左面的量值总合等高,并从0-100%标定。
3、依频次高低从左至右排列的柱形,宽度一致。
4、“其它”频数较小的次要项目的“总合”排在最后。
5、注意事项:
1)、应排出关键的少数和次要的多数,否则重新排列。
2)、关键少数项目应是小组有能力解决的突出问题,否则应去掉,重新进行排列。
3)、纵坐标频数可以用“件数”、“金额”等表示,但对应各项目的度量单位必须一致。
5)、排列图项目一般不少于3项,最多不宜超过8项。当
少于3项时,可用简易图表代替(如饼分图)
6)、实施后,为检查措施效果,要重新画出排列图。
6、关键的少数看三点:
1)、看图形:关键问题比例高;
2)、看目标:对目标影响大;
3)、看实际能解决的问题(不可抗拒因素排除)。
7、取样数量不易太少,至少应有50个数据。
8、不使用现状调查的情况:
1)、指令性课题
指令性课题目标明确,要进行可行性分析。根据目标要求,通过数据的排列分析来确定能否实现目标,分析手法类似于现状调查。
2)、创新型课题
创新型课题,研制新产品,前人从未做过,无现状可调查。
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目标设定
目标值是小组活动解决问题的程度,并为效果检查提供依据。
1、设定目标应注意三个问题:
1)、目标要与问题相对应
2)、课题—现状—目标具有一致性
3)、目标不宜过多,一个适宜,最多不超过两个。
2、目标要明确表示,用数据说话,必须量化。
如:保证安全作业条件;杜绝由人引起原材料浪费
3、目标制定要有依据。目标既要有挑战性,又必须能够实现。
如:返工率三个月分别为1.98、2.45、1.68 目标为月返修率:1.6
4、制定目标的依据:
1)、是上级的考核指标(或标准的要求)必须达到。
2)、是顾客的需求,必须予以满足。
3)、通过水平对比,同行业已经达到的先进水平,我们的设备条件人员水平、环境条件等方面都差不多,我们也应该达到该水平。
4)、历史上曾经达到过的水平。
5)、通过现状调查,找到症结所在、预计解决的程度,测算出能达到的水平。
5、常用工具:简易图表
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分析原因
分析原因是小组活动的重要一环。通过对问题产生原因的分析,找出关键所在。
1、分析原因要注意四个问题:
1)、针对所存在问题分析原因
2)、要展示问题的全貌
5M1E:(人、机、料、法、测量、环境)
3)、分析原因要彻底,要针对结果,把原因一层层展开,分析到可以采取对策为止。
2、展开分析:
3、原因分析工具:因果图
因果图又称石川图、特性要因图、鱼刺图。是用于考虑并展示已知结果与其潜在原因之间关系的一种工具。
4、注意事项:
1)、画图前必须开“诸葛亮”会,集思广义,做好记录。
2)、首先说明结果,然后确定原因的类别,针对每一个原因类别进行展开分析。
3)、因果关系间层次要分明,最高层次的原因应寻求到可直接采取对策为止。
4)、箭头从原因指向结果,末端原因才是可能影响结果的具体原因。
5)、一个主要质量问题只能画一张图,因果图只能用于单一目标分析。
6)、对所有末端原因,都应到现场进行观察、测量、试验等,加以确认。
5、因果图实例
6、要正确、恰当地应用统计方法
方法运用问题较多,主要是分析不到位,因果关系倒置或无关系,画图不规范等。如劳动纪律松懈的原因是思想不集中;违章操作是安全带系的不及时等。
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确定主要原因
通过分析,把影响问题的主要原因找出,排除次要因素,为制定对策提供依据。
1、确定主因的三个步骤:
1)、将末端因素全部收集
2)、排除不可抗拒因素
3)、对末端因素进行逐条确认,找出真正主因。
2、确认主因常用的方法:
1)、现场验证
2)、现场测试、测量
3)、调查分析:对人的因素可用设计调查表等方法
3、确定主因的错误做法
1)、以小组成员大多数人的意见或举手表决得票率超过50%
就作为主要原因。
2)、采用0、1打分法或加权评分法来确定。
3)、采用分析论证来确定
分析论证就是对末端因素通过理论或经验分析来判定。
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制订对策
制订对策应针对每条主因。常用的三个步骤:
1、提出对策
做到集思广益,对策提的越具体越好。
2、研究、评价、确定所要采用的对策
(1)分析研究对策的有效性
(2)分析研究对策的可实施性
(3)避免采用临时性对策
(4)尽量采用依靠小组的力量完成
3、制定对策表
按照“5W1H”原则进行5W1H:
What--对策
Why--目标
Where--地点
When--时间
Who--负责人
How--措施
主要问题:表头运用错误 有现状、目标在对策前、对策措施合一、目标不可检查等。
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对策实施
小组成员应严格按照对策内容进行实施,递进的措施应一个一个的去做。实施时应注意:
1、注意数据收集,每条对策实施完后和对策目标
进行比较;
2、体现小组的努力程度,体现小组的团队精神;
3、做好活动记录,展示小组活动的难易程度;
4、如实施进行不下去,应及时修改对策;
5、避免通过技术改造、设备、仪器投入实现目标。
6、主要问题:文字描述太多、实施后未注意目标检查是否实现。
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效果检查
1、实施完成后,检查小组活动所取得的效果。
1)、用数据把实施前的状况和实施后的目标进行比较。
2)、总体评价课题的效果,重点是目标值的完成。
3)、应注意与现状调查进行有效性对比
2、经济效益的计算
1)、计算经济效益的同时应考虑社会效益;
2)、效益计算应符合实际,不类推、不夸大,计算时间一
般不超过活动期(包括巩固期);
3)、巩固期能看到稳定状态为止。
3、主要问题:看不到巩固期、 巩固期时间计算不妥。
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巩固措施
为维持活动成果,防止问题再发生,应制订巩固措施。
1、把对策表中经过实施证明有效的对策,报主管部门批准,纳入有关标准并将新标准进行推广。
2、到现场再确认,是否按新的方法操作或执行新的标准。
3、巩固期内要做好记录,用数据说明成果的巩固状况,巩固期能看到稳定状态为止。
4、注意:不能与对策脱节,不用口号、形容词写。
5、巩固措施事例
为了巩固成果,防止问题再发生,我们将在本次活动中的有效措施和新的流程纳入有关标准。
1)、将新规定纳入《统计工作程序》(QZ/QY10—2001)。
2)、将产销存信息软件系统按照《计算机管理办法》要求进行备份管理;将文字分析资料和表格图示模式化。
3)、将企业管理人员的教育培训列入《厂年度业务教育培训计划》的常设项目。
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回顾总结及向后计划
为了今后的提高,课题完成后,小组应进行认真总结。
1、找出此次活动除本课题外,还解决了哪些问题,以及尚未解决的问题;
2、总结整个活动在程序及应用方面的成功和不足之处;
3、总结活动中所产生的无形效果,增强团队精神;
4、提出下步打算,体现小组的持续改进。
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