在职证明是对公民个人在职情况及收入的一种证明，它是办理出国签证的主要材料之一。
在填写公司在职证明时需要注意，公司在职证明必须是英文的，要使用公司正规抬头纸打印，并加盖公司红章。
假如是同一单位的申请人，必须以名单的形式打在同一份抬头纸上，而且每人都要提供原件。公司在职证明一定要注明担保申请人按期回国，不然可能会影响到签证的办理。
对于在职证明翻译件，为保证证件英文翻译件的权威性，证件翻译件一般不允许私人翻译，一般需由有资质的正规翻译公司进行翻译，并加盖翻译公司中英文公章。正规翻译公司会附赠公司的工商营业执照副本的复印件，以便于执法机关审核翻译资质。
在在职证明翻译中，需要明确不同文化语境蕴藏的价值理念、思维模式和宗教信仰等因素，综合考虑各种要素，全面适应文化间的异同。
所以，译员应当注重中西方文化存在的不同之处，尊重西方文化和西方思维模式，尽可能防止在翻译过程中产生"中式英语"。
