作为职场人,我们每天都在与电脑、复印机、碎纸机、打印机等办公设备打交道。当公司/个人需要选择碎纸机,对于品类、品牌、参数繁多的碎纸机,你知道如何选择吗?哪些是我们需要知道的?今天就一起来聊下5步选择法,轻轻松松锁定您要的机型:
第一步,了解自己的碎纸需求
首先,要知道自己公司每周的碎纸量。不少客户盲目购买碎纸性能与实际碎纸量不匹配的产品,造成碎纸机超负荷工作,缩减其使用寿命。然后,选择与碎纸量匹配的机型,避免造成小马拉大车的尴尬局面。例如:每周碎纸量在500-600张的,可选择一次8张同碎,连碎时间60分钟的震旦小型碎纸机AS0818CD,可供3-6人使用;每周碎纸量在3000张左右,可选择一次18张同碎,连碎时间60分钟的震旦全钢机身碎纸机AS18210CD,可供10-15人使用;每周碎纸量在10000张左右,可选择一次40张同碎,24小时不停机的震旦大型全钢机身碎纸机AS40430CD,可供20-60人使用。最后,在公司预算范围内购买一台适合的碎纸机。
第二步,确定碎纸能力
碎纸能力是指碎纸机一次能处理的最大纸张张数。以70克A4纸为例,目前主流碎纸机一次可同碎6～12张;中型碎纸机一次可同碎15～30张;全自动碎纸机、工业型碎纸机一次可同碎几百张,碎纸能力一般会在碎纸口注明,一目了然。比如:普通办公室选用6张碎纸能力的震旦碎纸机AS-068CD就可以满足日常工作需要;较大碎纸需求的单位,可以选购15张的震旦碎纸机AS-1519CD、AS15210CD,如果是大量碎纸需求的单位可选择震旦全自动碎纸机、全钢机身碎纸机、甚至是工业型碎纸机。
第三步,确定碎纸效果
碎纸效果是指纸张经过碎纸机处理后的大小,一般是以毫米(mm)为单位。震旦碎纸机沿用德国DIN66399保密标准,分为七个等级,由低到高依次为:P1、P2、P3、P4、P5、P6、P7,等级越高,碎纸效果越好(见参考图),但碎纸效果越好其碎纸能力会相对削弱。比如低保密需求的家庭和小型办公场所可选用P3、P4级(碎段)碎纸机即可。而保密需求较高的场合可选择P5级(细碎)以上产品。对于高度机密的文件,应采用P7级(粉末)碎纸效果的碎纸机。
第四步,碎纸时间
碎纸时间是指碎纸机在纸张满额情况下的连续工作时间,也是碎纸机重要参数之一。目前碎纸机碎纸时间可划分为:5分钟～1小时以内、1～4小时,震旦碎纸机AS067CD、AS1039CD、AS40430CD连续碎纸时间已做到24小时不停机,碎纸时间越长则性能越强。在选购碎纸机时,建议把碎纸能力与碎纸时间综合起来考量才更有参考价值。
第五步,其它性能
还包括碎纸速度、纸桶容量大小、能否碎卡/CD、是否过载退纸、噪音大小……这些参数越高、功能越多,则表示碎纸机综合性能越强。
上海震旦办公设备有限公司有超过50多年为顾客提供消费性电子设备及碎纸机、考勤机等办公用品的设计、研发、制造经验,营销网络遍布全球,并拥有专业、高效的售后服务团队。旗下碎纸机不断升级创新,按价格可划分为:经济型、商务型、高端型、多功能型、工业型;根据产品性能还可细分为:全自动碎纸机系列、连续碎纸时间系列、碎纸能力系列、碎纸效果系列、全钢机身碎纸机系列、多功能介质碎纸机系列、工业型碎纸机系列……
近年来,上海震旦办公设备有限公司全心致力于打造全自动碎纸机,其采用震旦全自动专利结构,一次可水平放入几百张A4纸,长时间自动碎纸,大纸桶容量彻底解放双手,开创碎纸无人值守时代。新款全自动碎纸机AS430CM新增4位密码锁功能,在提高碎纸效率和安全性的同时大大减少人力成本。
