批量打印,可以将需要的数据批量打印出来。批量打印能够节约打印时间,简化员工操作,优化工作流程,提高工作效率。
1.1 使用场景
- 用车申请场景中,企业成员可以提前多天申请车辆,为了方便用车单据的保存和管理,车辆管理员会提前一天打印出第二天的用车申请,进行派车。这时候可以使用批量打印功能,打印出当天所有的用车申请,简化打印操作流程。
- 产品信息管理场景中,为了将资料进行线下的保存和管理,使用批量打印可以同时打印出多条数据。
1.2 预期效果
1)如下所示,以表格打印数据为例:
2)如下所示,以自定义模板打印数据为例:
2. 设置步骤
2.1 打印入口
2.1.1 数据管理
设置路径:简道云工作台>>编辑表单 >> 数据管理 ;
在数据管理处,选择要打印的数据,点击「批量打印」按钮即可。
2.1.2 权限组
有批量打印权限的成员,访问表单时,选中要打印的数据,点击「批量打印」即可。
拥有批量打印权限的权限组如下所示:
1)预定义权限组
支持批量打印的默认权限组有:「提交并管理本人数据」、「管理全部数据」、「查看全部数据」、「查看全部流程」、「管理全部流程」。
2)自定义权限组
新建权限组时,在「操作权限」中,勾选「批量打印」,即可在对应权限组中进行批量打印。
2.2 打印类型
批量打印可以使用系统模板进行「表格打印」,也可以使用自定义模板进行「自定义模板打印」。
2.2.1 表格打印
表格打印是指使用系统模板进行批量打印,使用表格打印时,能够在同一个 PDF 上打印出全部数据。
点击「批量打印」后,选择「打印表格」,即可使用系统模板进行打印。
示例:数据管理处,使用系统模板打印表格。
注:若未设置自定义打印模板,则批量打印时默认打印类型为表格打印。
2.2.2 模板打印
模板打印是指使用 自定义打印模板 进行批量打印,使用模板进行批量打印时,可以打印出多个 PDF,一个 PDF 中仅有一条数据。
若已经设置好了自定义打印模板,在权限组和数据管理处,进行批量打印时可以选择「自定义打印模板」,下载好 PDF 文件之后即可进行打印。
示例:数据管理处,产品编号为「00010」的产品,使用自定义模板打印。
2.3 查看打印记录
在数据管理和权限组的「操作记录 >> 批量打印模板记录」处,即可查看对应的打印记录。
示例:查看数据管理处的批量打印记录。
2.4 效果演示
批量打印的效果参见本文【1.2 预期效果】。
3. 注意事项3.1 全部有权限的数据
1)在权限组中,只要有一个权限组有批量打印的权限,那么全部有权限的数据中就有批量打印的按钮;
2)全部有权限的数据中不显示批量打印记录;
3)全部有权限的数据中的批量打印,仅支持系统打印模板,不支持自定义打印模板。
3.2 其他注意事项
1)批量打印只能打印选中的数据,每次最多勾选 100 条数据进行批量打印;
2)关联数据显示字段不支持批量打印;
3)批量打印仅支持 PC 端操作;
4)自定义打印模板的下载链接生效时长为 24 小时,若 24 小时内未下载打印,需要重新生成打印链接。
,