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梳理内容,确定哪几个是一级标题,哪几个是二级、三级,哪些是正文。可以用思维导图列出大纲。
2. 一个完整的PPT包括封面、目录、过渡、正文和结尾。除正文页较多外,其他多为一页或几页。
3. 一个PPT页面包括颜色、字体、图片、图示、图表、动画六个要素。
4. 确定配色。PPT中的颜色分为字体色、背景色、主色和辅色。字体色和背景色一般在黑白灰中选一种(慎用背景图),主色多在LOGO中提取,或根据主题确定。辅色根据主色配置,可以使用配色网站(千图网http://www.58pic.com/zhinengpeise)。全篇统一,不超过三种为佳。
5. 确定字体。选用微软雅黑、黑体等无衬线字体,不使用宋体、楷体、隶书等有衬线字体。一般全篇统一使用一种字体,以营造设计感。
6. 设计封面。封面包括主标题、副标题、公司LOGO、作者信息等 。根据主题选择合适的图片,可排成全屏型、左右对半、上下对半、拦腰、三等分、卡片式等。可以使用这三个网站搜图pixabay(https://pixabay.com/)、Pexels(https://www.pexels.com/)、Visual Hunt(https://visualhunt.com/)。可以模仿同领域优秀的网站、期刊、APP进行设计。http://www.coverjunkie.com/上有很多杂志封面可供参考。
7. 设计目录。把内容的一级标题分点列举,可以配以图片、图标、点、线、色块。目录页稍加变化即为过渡页。图标可在阿里巴巴矢量图标库(http://www.iconfont.cn/plus)查找。
8. 设计正文页。分别安排一(有时也可以不放一级标题)、二、三级标题和正文放置的位置,根据内容可设计两三个布局,全篇统一使用。对正文文字尽可能删减,提取关键字,选配合适的图片、图标、图表。文不如图,多用图片、图标、图表,可视化呈现。
9. 进行图文排版。遵循四原则:对齐(不同的段落之间对齐、版面各元素对齐)、对比(突出关键词)、亲密(相似的靠近,其他的离远)、重复(每页都有着相同的字体、配色、图片风格、排版布局)。
10. 尽量使用图表。图表分并列、包含、递进、循环、因果几种,根据内容的逻辑关系选择对应的图表。图表包含标题、图例、单位、图形、数据来源、注释,可简化。单一数据可直接放大数字缩小文字,比例关系用饼图,对比关系可用柱形图、条形图,趋势关系可用折线图、柱形图、散点图,平衡关系用雷达图。
11. 慎用动画。在确定你完全理解PowerPoint的精髓之前,删除所有的动画,或者直接在幻灯片放映里设定不播放动画。
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