到年底,写一份好的数据分析报告的重要性不言而喻(只要我写的好,年终奖就少不了我)

数据分析报告有哪些内容(数据分析报告怎么写)(1)

大家都知道,数据分析报告的输出是整个业务分析过程的成果,是评定一条业务线的参考依据,既然这么重要那当然要写好它了。

数据分析报告有哪些内容(数据分析报告怎么写)(2)

接下来我就分享我写数据分析报告的5个步骤,供大家学习参考。

一、明确分析目的

还是那句老话,在做任何事情之前,先想清楚做这件事的目的是什么。写数据分析报告也是,如果一开始就没有明确清楚目的,盲目开始分析,最后的结果很可能就是,分析了半天却离目标越来越远。所以搞明白研究这个事情的目的,是开始数据分析的第一步。

二、拆解指标发现问题

在明确清楚我们的分析目的后,就要针对我们的分析目标进行指标拆解,通过拆解指标去发现问题。这么说有点虚,举个例子说明一下。

背景:某制造业公司到年底,需要进行销售线的业务复盘,因此需要检查各销售线人员的年度目标完成进度,并给出建议。同时,通过统计发现,今年公司的毛利率有所下降,需要数据分析师通过数据去找到影响毛利率下降的原因。

拆解流程:

①明确分析目标 ②确定问题 ③拆解问题 ④拆解指标&拓展纬度布局

第一步:明确分析目标

通过背景我们可以清楚知道,我们有两个目标需要去完成,这里我用导图的形式罗列出来

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第二步:确定问题

在明确分析目标后,就需要确定为了达成该目标,提出围绕该目标需要解决的问题。可以使用思维脑图,写出在看到该目标后产生的问题。

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第三步:拆解问题

在确定问题后,就需要找到能够数值化衡量这些问题的指标,以及它们的计算方式。

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第四步:拓展维度

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三、 给出结论

同样的我们给出的结论需要和分析目的紧密相连,比如:

需要注意的是,如果是判断业务的状况,需要确定一个判断标准:结论=数据 判断标准

在对数据进行拆解分析的过程中,我们已经可以察觉到一些数据异常。但是这些异常到底是好是坏,我们需要通过一个标准来确定。

比如说十月份销量数据下滑,我们可以增加比对去年的数据。如果去年也下滑了,说明是正常的月度下滑。如果去年没有下滑,那么说明今年下滑是个不正常现象,需要复盘解决。

四、结合业务,给出建议和方案

如果数据不能驱动业务成长,那它毫无用处。

下了结论以后,再结合对业务的理解,就可以就分析结果提出建议,甚至给出方案:

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五、撰写分析报告

以上准备工作完成,如何撰写一份分析报告增加它的可读性呢?

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