Excel数据源区域没有空行和空列,或者隐藏的空行空列,并且每一列的第一个数据都存在的时候,我们就可以开始创建数据透视表了!

01

创建过程解读

创建前光标定于数据源区域的任意一个单元格,然后点击选项卡的插入数据透视表,如下所示:

数据透视表的创建与编辑(开始创建数据透视表)(1)

然后会出以下的一个弹窗,这个窗口中的内容重点是两个空框内

数据透视表的创建与编辑(开始创建数据透视表)(2)

上面的红框是需要分析的数据源区域,如果在创建前我们点的任意一个单元格,这个数据源区域会自动扩充至所有数据区域

下面的红框是你需要的数据透视表放置的位置,有两种选择,默认是新建一个工作表,直接点击确定,会新建一个sheet2表格,结果如下:

数据透视表的创建与编辑(开始创建数据透视表)(3)

在图中,我们看到多出来了三个窗口,分别是数据透视表显示窗口、操作窗口、专属选项卡,这就是用来控制和显示数据透视表的3个界面

如果点击的是现有工作表,然后能选择一个位置,比如我们现在选择H1单元格,如下所示:

数据透视表的创建与编辑(开始创建数据透视表)(4)

这个时候创建的数据透视表和数据源区域会放在一起,如下所示:

数据透视表的创建与编辑(开始创建数据透视表)(5)

02

数据透视表窗口操作

当单元格位置位于数据透视表显示窗口时,数据透视表工具选项卡和数据透视表操作字段窗口会弹出来,其中操作字段窗口不一定在最右边,可以自由拖动至任意的位置

数据透视表的创建与编辑(开始创建数据透视表)(6)

当单元格的位置在数据透视表显示窗口外,那么,选项卡和操作字段窗口便于自动隐藏,如下所示:

数据透视表的创建与编辑(开始创建数据透视表)(7)

03

删除数据透视表

光标定在数据透视表显示窗口的任意一个单元格位置,按delete键,是无法对数据表进行删除的,会有错误弹窗,如下所示:

数据透视表的创建与编辑(开始创建数据透视表)(8)

我们需要选中数据透视表所有的区域(不固定),如现在是H1:J18,选中这部分区域,然后再按delete键,才能进行删除

数据透视表的创建与编辑(开始创建数据透视表)(9)

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