对于职场小白来说,熟练且快速的使用OFFICE办公软件是必备也是最基础的一项技能。
我们短时间内很难成为EXCEL大神或PPT大师,但是通过一定的技巧并加以反复的使用和练习,是可以极快的提高制作表格和PPT的速度和效率的。
下面整理了常用的PPT快键键,建议收藏并多加练习,一段时间后再也不用鼠标在工作区/标签列表点点点啦~
01新 建
想要打开一个新的页面、新的PPT、新的Word,在它们页面打开的基础上,敲下Ctrl N,能满足快速建立。
02新建文档
要想复制一模一样的PPT,不必退出,复制,再打开,在Ctrl N上再加一个Shift,就能搞定。Ctrl Shift N
03 关闭
Ctrl W在PPT中可立刻关闭,在浏览页面也适用,比如正在使用电脑看此文的你,可以尝试一下。
04复制上一张页面
在一个文档的页面中,Ctrl D也可快速复制出上一张页面。
05基础键
Ctrl C :复制 Ctrl V:粘贴 Ctrl A:全选Ctrl X :剪切
06放大/缩小页面
在制作PPT时,时常会因为文字、形状太小导致选不中。这时用放大/缩小页面,Ctrl 鼠标滚动可以进行细致勾选。
07增减字号
改变文字大小也是区分内容的必要手段。“Ctrl [”Ctrl 左中括号是减小字号,“Ctrl ]”Ctrl 右中括号是增大字号。
08撤销/反悔撤销
想撤销刚才的操作步骤,或不小心在桌面删除了某个重要文件。不必回收站中寻找,Ctrl Z立刻重返桌面。又反必有回,Ctrl Y又可反悔撤销步骤。
(就是你撤销过度了想返回)
09对齐方式
当我们文本框大小相同,但是内容却不整齐时。一般是文本框内容的对齐方式不同。
左对齐:Ctrl L 居中对齐:Ctrl E 右对齐:Ctrl R
10组合拆分
在进行幻灯片的排版调整时,时常会使用组合拆分。比如组合成一个整体,能更快辅助元素,垂直居中于页面中。
组合:Ctrl G拆分:Ctrl Shift G
11调整对象
插入或调整形状时,直接鼠标左键进行拖拽,形状是不规则的。而按住Ctrl、Shift、或同时按住,它拖动的定位与位置效果是不同的。
12复制与移动
Ctrl 拖动鼠标左键,快速复制。Shift 拖动鼠标左键,可平行或垂直移动。
而同时按住它们,能平行垂直的进行复制。
13 Ctrl 的快捷键大全
【Ctrl A】选择全部对象或幻灯片 【Ctrl B】添加/删除文本加粗 【Ctrl C】复制
【Ctrl D】生成对象或幻灯片副本 【Ctrl E】段落居中对齐 【Ctrl F】“查找”对话框
【Ctrl G】“网格参考线”对话框 【Ctrl H】“替换”对话框 【Ctrl I】添加/删除文本倾斜
【Ctrl J】段落两端对齐 【Ctrl K】插入超链接 【Ctrl L】段落左对齐
【Ctrl M】或【Enter】插入新幻灯片【Ctrl N】生成新PPT文件 【Ctrl O】打开PPT文件
【Ctrl P】打开“打印”对话框 【Ctrl Q】关闭程序 【Ctrl R】段落右对齐
【Ctrl S】保存当前文件 【Ctrl T】打开“文字”对话框
【Ctrl U】添加/删除文本下划线 【Ctrl V】粘贴 【Ctrl W】关闭当前文件 【Ctrl X】剪切 【Ctrl Y】重复最后操作
【Ctrl Z】撤销操作 【Ctrl F4】关闭程序 【Ctrl F5】还原当前演示窗口大小
【Ctrl F6】移动到下一个窗口 【Ctrl F9】最小化当前演示文件窗口
【Ctrl F10】最大化当前演示文件窗口【Ctrl Shift C】复制对象格式
【Ctrl Shift V】粘贴对象格式 【Ctrl Shift F】更改字体
【Ctrl Shift P】更改字号 【Ctrl Shift G】组合对象
【Ctrl Shift H】解除组合 【Ctrl ]】增大字号 【Ctrl [】减小字号
快捷键大表都给你啦,但是一定要在日常工作中勤加练习哦,不然永远都记不住哒~
让不加班从提高PPT制作效率开始!
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