大家好,今天我们来看几个关于数字取舍的例子

图解法求数值偏大偏小(5种数值取舍方法)(1)

【例一】依次对A列数值按保留到一位小数,保留到个位,保留到百位,三个要求进行四舍五入。

操作:依次在B2、C2、D2三个单元格中输入公式“=ROUND(A2,1)”、 “=ROUND(A2,0)”、“=ROUND(A2,-2)”,然后选中B2:D2单元格区域,双击右下方填充柄。

图解法求数值偏大偏小(5种数值取舍方法)(2)

析:ROUND函数是EXCEL中最普遍使用的位数取舍函数。语法结构为“ROUND(数据,位数)”,后面位数为正数时,表示保留的小数位数;当为负数时,表示从个位开始往左取舍的位数;当为0时,仅保留整数部分。应注意百位是-2,而不是-3。

【例二】对上例中的数据,保留两位小数,分别向上取舍和向下取舍。

操作:依次在E2、F2单元格中输入公式“=ROUNDUP(A2,2)”、“=ROUNDDOWN(A2,2)”

图解法求数值偏大偏小(5种数值取舍方法)(3)

析:保留两位小数向上取舍,是指无论小数点第三位是多少,统统去掉,往前一位进1,例如3.258取舍后便是3.26。若是负数,比如-3.258取舍后便是-3.26。

同样,向下取舍是指直接舍去,无需往前一位进1,同样的3.258取舍完后是3.25,若是负值,是-3.25。跟数值正负无关。

【延伸】对于ROUNDDOW函数的效果,另外的一个函数TRUNC函数,也能达到相同的效果。语法为“TRUNC(数据,位数)”,表示将数字截为整数或保留指定位数的小数,不进行四舍五入。


图解法求数值偏大偏小(5种数值取舍方法)(4)

【例三】对上例中数据进行向下取整。

操作:在G2单元格输入公式“=INT(A2)”,双击填充柄完成操作。

析:函数INT,是指将数值往下取整为最接近的整数。也就是往数值小的方向。

图解法求数值偏大偏小(5种数值取舍方法)(5)

【例四】某单位要求每天上午8点、11点;下午1点、4点进行四次消防安全巡查,并填写巡查表。如何在B1单元格自动生成当日日期?如何在B2:E2单元格区域自动生成8:00、11:00、13:00和16:00呢?

操作:

第一步:设置B1单元格格式为“*月*日”的日期格式,设置B2:E5单元格为“**:**”的时间格式。

第二步:在B1单元格输入公式“=TODAY()”,在B2:E2单元格分别输入公式“=$B$1 TIME(8,0,0)”、“=$B$1 TIME(11,0,0)”、“=$B$1 TIME(13,0,0)”、“=$B$1 TIME(16,0,0))”。完成操作。

图解法求数值偏大偏小(5种数值取舍方法)(6)

析:这里函数TODAY()是指输出现在的日期和时间,系统默认为当天零点零分;函数TIME(时,分,秒)是指在现有时间上要增加或减少的长度。

图解法求数值偏大偏小(5种数值取舍方法)(7)

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