HKOffice安全云办公系统实现企业信息及时流转、信息共享、协同办公的主要手段与方法。利用先进的办公设备和可靠的设备管理措施，该功能模块提供了电子邮件和即时通讯等通讯方式，为实现协同办公提供了方便。系统在公共信息列功能模块提供了一个信息发布和共享平台，满足了个人之间，上下级之间，集体间交换信息的需求。公告栏模块、论坛模块 、网上调查功能模块 、合理化建议模块 、知识管理功能模块 、邮编区号管理等。
现在很多企业都非常重视各种管理工具的使用，因为使用后可以起到很好的运营支撑和管理作用，带来了很高的优势和便利，没有什么大问题。目前，HKOffice安全云办公系统中的云盘功能也是为了满足企业文件集中安全保存的需要，可以增加员工工作的便利性，以及企业文件安全闭环,防止文件泄密的需求。而且因为HKOffice安全云办公系统中的云盘功能也很齐全，操作简单很多，可以保证工作的效率和稳定性。现在，利用办公共享软件的功能，连接互联网后，文件可以及时保存，备份操作也可以完成，减轻了操作压力。办公共享软件的加入也可以为企业的运营增加很多支持，减少很多运营问题，效率也很高。使用办公共享软件功能后，还可以保证文件的查看变得简单易行，减少了很多存储压力。如果查看文件，登录账号后就可以轻松完成操作，不需要复杂的操作，减少了很多压力。
HKOffice安全云办公系统包括一套企业安全云盘系统，用于文件集中存储、文件共享、文件协作、文件流转，以及与外网进行文件交换。功能包括文档中心、共享文档、文档协作、文档传送、文档分区管理、上传文件管理和回收站，文档中心包括我的文档、文件申出、文件申入、部门、小组及其它文件夹。区别于传统云盘的特点是：数据只进不出除非授权。然后通过授权与所有同事共享。您只需登录云盘即可找到您所需要的文档。企业云盘不仅方便企业文件管理，而且能够加强员工之间的文档协作。
HKOffice安全云办公系统还包括一套安全云办公系统，是综合性的安全协调办公的信息化平台，功能包括综合性OA、考勤管理、任务管理、项目管理、客户管理、进销存管理、财务管理，以及企业安全云盘系统。具备安全性稳定性、易操作、管理维护简单的特点；系统设计开发的规范性与全面性，利于系统的实现、测试、维护、版本升级等；采用B/S架构，用户通过浏览器即能进行联网访问办公。区别于传统OA的特点是具备三种可选择的安全模式：
[1]全开放模式
文件可自由下载、编辑和传播。全开放模式是指系统内的文件可以不受限制地流转到外部（互联网）去，与当前传统OA、ERP、CRM等系统类似；可根据需要是否加水印，使文件版权具有可追溯性。
[2]单位内部流转模式
有防扩散和防泄密需求，文件不出单位，出单位无效。单位内部模式是指系统内的文件只能在单位内部流转，流转到外部（互联网）去无效，即限制系统内各种文件的下载、分享、转发、另存、复制等操作，使之限制在系统内部流转，文件可以在线预览(打开)，文件拷入和拷出需要申请审批，管控文件进和出，数据内循环无碍，即内部可以正常存储、共享、流转和在线预览，从而形成安全闭环。
[3]部门内部流转模式
有防扩散和防泄密需求，文件不出部门，出部门无效。部门是由指定许可的一个或若干部门（组）构成，文件在部门内流转，流转到部门外无效，即限制系统内各种文件的下载、分享、转发、另存、复制等操作，使之限制在部门内流转，文件可以正常预览(打开)，文件拷入和拷出需要申请审批，管控文件进和出，数据内循环无碍，即内部可以正常存储、共享、流转和在线预览，从而形成安全闭环。
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