我们使用excel的时候,有的时候会留存了几个版本,比如增加或者删减了几行几列的内容,如果分类存储的习惯没养成,很有可能就不知道究竟变动了什么?这时候就需要玩找不同的游戏了,那么怎么才能快速找出两个excel表的不同之处呢?这里就和大家分享快速的方法。
如图所示,表7月和表8月中略有一些内容不同,我们想快速找出这两个表的不同之处
最简单的办法就是条件格式,筛选重复值,但是有个问题,如果有相同数据,就不是很准确,只能筛选出大概数字。
我现在教大家一个办法,就是选择性粘贴,然后减去数字,这样的话,数值为0就是相同的,如果有数字的就是数据不同的单元格,而且显示的是8月表相同单元格减去7月表的差值。
操作指导文字:
我们使用鼠标选中7月excel表格中的所有数据,并单击鼠标右键,在扩展项中点击“复制”选项,将选中的数据进行复制。
紧接着我们将鼠标定位在之前8月表格的第一个单元格处,再右击“选择性张贴”主菜单,然后在“选择性粘贴”对话窗中我们点击“减”项,再单击“确定”按钮,这时之前复制的excel表格中数据变成“0”或非0数字。
通过查看复制excel表格中的数据,我们可以快速知悉两个excel表格的不同之处,数据为“0”表示两个表格中的数据是一样,而数据为非0数即表示两个表格的不同处。
PS:
- 把两个表格中的数据进行相减,我们可以通过结果知悉两个表格的不同之处。
- 粘贴数据时请单击“选择性粘贴”选项。