每到年底的时候，就是各个大中专院校开始准备毕业生图像信息采集的时候，毕业图像采集是应届毕业生完成毕业手续的重要一步，目的是为毕业时学信网学籍档案中录入毕业照片、制作毕业证书等。然而，很多学校在这个时候就会遇到组织集体拍照困难，很多学生由于在外实习工作等原因无法现场拍摄，而如果强制要求回学校拍摄或者到新华社图像社拍摄，又会给学生造成额外的时间和经济负担。特别是网络教育、成人在职教育的学生，往往分散在全国各地，确实不方便参加集中采集。
对于这种情况，报名电子照助手开放了《大学生毕业图像信息采集系统》移动版，学生只需手机扫码后，使用相机拍摄或上传已有证件照，就可以统一制作成毕业图像采集所需证件照规格，并且统一收集、统一审核、统一核对个人毕业信息，并且在照片采集审核后批量导出压缩包和Excel文件，方便提交学信网统一上传。
大学毕业图像信息采集系统使用流程如下：（一）新建毕业照片采集任务
可根据学校、年级、班级等层次发布采集任务、照片采集时间、采集要求和注意事项等，方便分批采集照片和管理
（二）填写Excel模板并批量录入学生信息，便于学生登录核对信息
方便从学籍系统等快速录入毕业生信息，方便后续统计和审核
（三）发布任务链接或二维码
每个采集任务都有专用的采集入口链接、二维码，通过邮件、教务系统或群消息发送给学生即可
（四）学生进入采集任务，使用身份证和姓名登录
（五）阅读毕业照片拍照要求指引
（六）手机拍照或上传照片，使用标准证件照裁剪工具处理
严格按照中国图像社毕业图像信息采集照片审核要求提供对照模板，手指拖动缩放就可以自行完成裁剪
（七）预览毕业照片处理效果，自动抠图压缩换底色，使用标准蓝色证件照背景
（八）核对个人毕业信息，确认无误后提交照片采集
（九）管理员后台审核照片，可通过或拒绝
学生可收到短信通知、邮件通知，并查看审核结果或失败原因
（十）审核通过后的照片，可以批量导出压缩包和Excel表
导出的压缩文件包含以身份证号命名的照片文件、学生毕业信息统计表，可提交给当地图像社批量上传至图像采集系统和学信网。
总结：通过使用毕业图像信息采集系统，不仅解决了学生照片采集难的问题，也提高了工作效率，方便了学生办事！
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