第四条 借支备用金必须履行所有借支审批流程,否则出纳应予以拒绝,下面我们就来说一说关于物业公司怎么使用公维金?我们一起去了解并探讨一下这个问题吧!
物业公司怎么使用公维金
第二章 备用金的借支管理要求第四条 借支备用金必须履行所有借支审批流程,否则出纳应予以拒绝。
第五条 备用金必须由借支人专人保管,不得转借他人。
第六条 备用金专款专用,专项冲减。备用金借支人不得擅自挪用备用金。
第七条 备用金借支人要对定额备用金做好使用登记,财务部门进行不定期核查,如发现违反了备用金管理规定,财务部经理有权视情节
轻重收回备用金,严重的将按公司相关规定予以处罚。
第三章 备用金借支标准要求
第八条 关于备用金借款:公司应根据项目管理面积大小、职工人数、项目所处地理位置等因素,合理核定各项目的定额备用金额度。
第九条 食堂备用金:各区域要根据项目人数规模,核定食堂月度资金需求额度,分批次、按周向财务部申请借支。
第十条 备用金的审批权限:各项目备用金无论金额大小,均由财务负责人审核,公司负责人最终审批。
第四章 备用金的申请、支付、补充、冲减程序第十一条 申请领用备用金的部门,部门负责人应指定专人借支备用金,并提前 3 天填写《借款单》,借款单上需写明借款事由、归还日期, 经财务负责人审核,公司负责人最终审批。
第十二条 领用定额备用金员工,原则上应在费用发生后 5 日内到财务部办理费用报销手续,因特殊情况不能在规定期限内报销,须事先经财务负责人同意后,在原备用金借支单上,二度审批签字,给予适当延迟,但最长不得超过 15 天。
第十三条 借支的备用金,其报销费用后,由出纳员根据备用金借款单金额补足备用金给借支人。对于当年结余的定额备用金,须于当年12 月 31 日前统一上缴财务部,进行冲账,并由财务部门根据当年的使用情况,重新审核第二年各项目的备用金额度,经上报通过后实施。
第五章 其他事项
第十四条 各物业项目应严格执行备用金制度,每天收到的现金款项,超出备用金限额的资金,应在当天营业结束前送存银行。 财务部会计应每月核查各项目备用金的保管和使用情况,杜绝“坐收坐支”行为发生。
第十五条 备用金保管人员离职或岗位调动时,由财务部会计监督移交,要做好资金移交,办好双方签字确认手续。
第十六条 区域公司的财务负责人负责监管出纳人员,按月定期清理公司全部备用金。
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