在日常的电子邮件沟通当中，会有一部分工作邮件具体一定的周期性和规律性。我们可以使用Outlook 2013的快速步骤按钮，对此类邮件形式进行定义，制作出邮件发送模板。这样可以节省发送重复性邮件的时间，提高办公效率。具体操作步骤如下：
（1）打开Outlook 2013，单击“开始”选项卡中，“快速步骤“选项组中的“新建”按钮，打开“新建快速步骤”窗口。
（2）在“新建快速步骤”窗口中，可以定义快速步骤的名称、操作和快捷键。而操作包括：新邮件、收件人信息、抄送人信息、邮件正文、邮件标记、移动至特定文件夹等。完成快速步骤定义后，单击“完成”按钮，即可完成快速步骤的创建。
（3）返回“快速步骤”，单击相应的快速步骤，即可直接激活设计好的操作步骤。
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