离职、入职、换城市工作免不了转递档案。在面临个人档案转出时，相关转出流程及注意事项你了解多少？转出档案需要调档函，相当一部分人不清楚调档函要由谁来出具？甚至有的人并不明白为什么档案需要转递，导致档案流入自己手中后无法再存入人才市场。
一般个人档案转出是因为更换工作，所以要先与新就业单位核实好该单位是否具备人事档案管理权，确认可以接收档案后，让新就业单位开具调档函，然后携带调档函至原存档机构中办理档案转出手续，档案转递一般需要通过机要形式邮寄。
如果新单位不接收档案，可以寻求第三方存档机构办理档案托管。
如果你的档案属于个人委托存档，需提供存档凭证等；如果属于单位委托存档，需提供原单位同意调出证明或离职材料证明等。
办理档案转出时还需注意：接收机构是否同意个人携带转递档案。因为有的公司无法办理机要转递档案，但如果接收单位不接受个人携带档案转递，这时你将档案从原单位取出后无机构接收，将成为“死档”状态。
档案成为“死档”，如入职国企，事业单位、考公务员、考研究生、出国留学、职称评审等手续，都将有所影响，所以在办理档案转递时一定要提前咨询档案接收单位具体要求，千万不可随意转出档案。
如新单位要求机要转递档案但原公司无法机要转递怎么办？可以找第三方机构帮助存放或转递，这样也能避免办理档案转递时出现一些问题，造成后期更多的麻烦。
,
