分类丨沟通技巧
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我们生活在一个人情社会当中,有些时候难免会收到一些来自亲朋好友的请托。
如果只是一些小忙,大家也乐得互相帮助,积攒自己的人情资源。
但是有些时候对方前来请托的事情实在是太过棘手,我们不敢帮,不能帮。
这个时候要如何拒绝对方才能进一步把自己拖入困境,又不伤及亲朋之间的情分和面子呢?
今天我们就来聊聊如何破解这个两难的境地。
第一招:两害相较,取其相轻,你要面子,还是情分?
这个世界上,有的时候真的没有什么两全其美的办法。很多时候我们都要做出取舍和选择。
而当你的亲朋来请托一件你真的不能做的事情时,我们往往就要面临这样的选择:到底是要面子还是要情分?
大家要明白这样一个道理,当我们拒绝别人的时候,哪怕使用的是同一个理由,但是“不能办”和“办不到”之间,给人带来的感觉是有巨大差异的。
很多人在拒绝他人的时候,总喜欢找一些外部原因来为自己开脱,比如说:
“老王啊,不是我不帮你,是现在因为所有招聘流程都严格的走人事流程了,就算我去打招呼,也不能左右人事那边的意见不是吗?”
可是当你说出这番解释的时候,在对方看来,其实你不过是在找借口罢了。
就算是招聘都走流程了,但实施招聘的不还是人吗?你一个公司领导,去跟人力那边提前打个招呼,提前混个脸熟总是可以的吧?
在对方看来,你前面说了那么一大堆,最后告诉我不能这么办,言下之意不就是:你有本事办这个事情,只不过不值当为了我而动用这层关系呗?
所以,如果你用外部原因来给对方进行解释,那不管你怎么说,对方的心里都会留有疑虑的。
毕竟他来找你时,想必心里已经料定了你肯定对这件事情是有能力了,只要你不满足他的要求,他就一定会把责任归结在你“不想办”上。
当然,很多时候,我们之所以这么回答, 其实也有另一个因素,那就是我们自己的虚荣心在作祟。
毕竟,大家都希望自己在别人眼中的地位高一些,本事大一些,觉得这样别人才能高看自己一眼。
可是,真到了我们今天所讨论的情况时,显然自己的“面子”就并非最重要的考量了。
如果真的不想带给对方“你不给办”的印象,那么就要自损面子,把“不能办”,说成“办不成”。
所谓的不能办,其实就是把原因归结为自身,我能力不到那,实在帮不上你的忙。
例如像下面这样子:
老王啊,事到如今我也不怕你笑话,我这个人说起来在公司是个副总,但其实那都是虚的啊!
也就是老板看我跟着他的时间长,所以给我这么个虚衔面子上好看一些罢了。手底下一点实权都没有,说话还不如个部门经理好使呢。
而人事那边,都跟老板沾亲带故的,可比我这的权利大多了。
不过既然你来找我了,咱俩这交情你的事我不能不管,回头我跟人事那边打打招呼,毕竟我是老人了,他们多少也得给几分面子的吧。
但到底能不能办成,我说实话,不敢跟你打包票啊。
就象这样,你先“自折身份”,主动拆了自己的台,把话都说到这份上了。对方自然不好再多说些什么“要不你帮忙再试试?再想想办法?”之类的话。
最多就是腹诽你两句,觉得你这个人平时好吹牛,真到事头上了却“不好用”,但至少不会把办不成事的责任归结到你的身上。
第二招:与其给解释,不如给思路
当然,没有人喜欢被拒绝,既然他来找你了,你拒绝他,就一定会让他感到失望。
这个时候,很多人会下意识的开始进行解释,认为自己解释的足够细致,就能让对方明白自己的难处。
可事实上,哪有这么简单……
首先,对方是局外人,你是局内人,外行看很多事情都是“非常简单”的。很多时候我们会听到有人说“这不就是你一句话的事情吗?”而他的这种固有印象,是很难被你打破、颠覆的。
你跟他解释再多,说这个事情为什么没法办、办不成,但他不信你啊……在对方的概念里,这对你来说压根就不是个事,你搞这么多借口,就是拿来搪塞、敷衍他罢了。
因为你解释的再多,对他来说也没有用,并不能解决他所面临的问题。
所以说,与其费劲解释为什么不能办,不如换个思路,帮他分一下,应该怎么办。
毕竟你是局内人,对事情多少也比对方了解的多一些。所以,从你的立场,帮对方出谋划策,指指路,反而更能凸显出你的诚意。
就像这个样子:
你这个事情,我的确是帮不上忙。不过我倒是可以帮你分析一下,这个事情该怎么办才能办成。
你看,你现在面临的问题是XXXXXX,但实际上呢,真正卡住你们的关键因素是XXXXXXX。
所以,你需要做的就是,先XXXX,然后XXXX,这样做,你前面遇到的问题就绕过去了,事情也就好办的多了。
当然,除了帮忙分析之外,有些时候,我们也的确可以在自己的职责与能力范围之内,帮对方再“指条路”。
比如,可以像下面这样子:
哎呀,你说的这个事情,我真的帮不上忙啊,不过我倒是有个门路,知道你这事找谁能好使。
这样,我改天组个局,介绍你跟XXX认识一下,后面你这个事情能不能解决,就看你能不能说动他了。
就像这个样子,你不能帮他办事的原因其实并不重要,关键是你能不能从其他方面予以他实际的帮助。
只要你能给予他相应的帮助,尽管没有符合他本身的预期,但至少他也不会认为你存心不帮忙了。
况且说,你给指明了一条路,这件事情的责任就又回到了他自己身上,到时候他还办不成事情,就只能怪自己,也怪不得旁人了。
第三招:设置帮忙的先决条件
严格来说,第三招其实是第二招的一个延伸。
很多时候,有些事情不是“不能办”,而是“现在的情况下不能办”。
所以说,如果从客观环境上,能够做出一些改变,那么这个忙也是可以帮的。
到这个时候,就如同前面一节说过的那样,你就需要明确的告诉对方:我需要你先做到什么样的事情,我才能帮你这个忙。
设置这个帮忙的门槛,一来是没有直接表示拒绝,既然对方是有求于你,其实主动权就在你的手上。
你已经设定好了门槛,如果对方再得寸进尺的要你让步,那未免就有些太不知道分寸了。
从第二点来说,你告诉对方这个事情的“题眼”在哪,其实也是给他指明了一个解决问题的方向,这本身就已经是实打实的帮助了。
例如,你可以这样说:
您的这批原料我了解过了,价格没问题,质量也合规。帮你推荐一下肯定是没问题的,只不过您的工厂目前的资质有问题,程序这块无论如何是过不去。
我建议你要么找找人解决资质问题,要么找个资质方借一下壳。
只要解决了资质问题,这个忙我肯定能帮上!
你把问题的结症指出来,如果对方找到了门路解决,那你帮他这个忙也没什么大不了的。
如果对方解决不了这个门槛,那就只能怪自己本事太差,总不能归结于你了吧?
以上,就是今天想要跟大家分享的内容,希望对您有所帮助。
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