在英杰交流中心见到陈维静时,她正在忙着布置生命科学学院2022年毕业典礼。彩排现场,《燕园情》一响起,陈维静眼角就湿润了,“我这人眼窝浅,听见这个歌里唱‘眼底未名水,胸中黄河月’,我就很感动”。

除了院系毕业典礼等校内重要活动,国内外学术会议与外事活动也在这里举办,英杰交流中心已成为北大通往世界的舞台。在会场服务这个岗位上,陈维静参与接待了很多国家元首政要,见证了学校发展历程中的许多高光时刻。

在北大21年,这里已成为她的第二个家。女儿和她约定:我要努力考到北大!

今天,一起走进北京大学会议中心陈维静的故事。

希望她可以考上一个好大学(她将小事做到极致)(1)

陈维静 (肖梦涯 摄)

每件小事做到极致

“我刚来的时候还有点驼背,但是现在我只要一穿上这个工装,我就自然而然地直起了腰板,我觉得很自豪。”

总统演讲在哪里举行?北京论坛会场怎么走?学生就业招聘会去哪里找?如果你置身北京大学,这些问题很可能指向同一个答案——英杰交流中心。这里就是陈维静工作的地方。

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2001年,陈维静第一次走出自己长大的县城,第一次坐火车来到了北大。

那个时候自己19岁,一晃21年过去了,英杰带给我和教会我的事情,是任何人都无法替代的,这里已经是我第二个家了。

说起自己在英杰交流中心的工作,陈维静心中满是自豪和骄傲。

因为工作的要求,陈维静和其他工作人员都住在英杰交流中心,以便随时服务临时的会议需求。每天早上7:25,她会提前5分钟到岗,开始进行早上的例会,检查每一位服务人员的仪容仪表,妆发和仪态,布置一天的工作安排。

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陈维静(左一)在开晨会

在工作中,陈维静会随时注意会议的准备和进展中哪里需要服务,布置会场、培训其他服务人员、调试设备、打扫卫生,她一刻都不懈怠。

很多时候,场次很多,同一个会场一天内会举办不同形式的会议,这就需要陈维静和同事们及时更换会场的桌椅摆放、桌布布置以及核对会议流程。

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陈维静(左一)在会场布置茶歇

陈维静的工作诀窍就是:善于观察和记录。她会观察每个客人的习惯,以便于下次提供更周到的服务。

要服务于客人开口之前。比如某位老师喜欢喝白开水,在准备茶水之余,我们每次都会准备好一杯白开水。

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陈维静的工作笔记

为了嘉宾能有更好的会议体验,陈维静和团队反复试验不同会议要求下,桌子之间摆放的最合适距离,反复调试桌椅之间的距离,让客人最舒适地落座。

陈维静平时会对每次的服务做笔记,记录下自己工作的得与失,“工作记录本”密密麻麻都是她在英杰交流中心工作的见证,“好记性比不上烂笔头”,她把简单的事,做到了精益求精的极致。

21年,是服务者,也是见证者

我希望自己一直在北大,永远也不离开。

陈维静在北大已经工作了21年,她见证了在英杰交流中心举办的大大小小的活动,也参与接待了来自世界各地的客人们。

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2020年,陈维静为“中日和合文明论坛”提供会议服务

英杰交流中心二层的楼梯口有一个展示柜,里面保存的都是来自各国的礼物,陈维静耐心地和我们介绍了每一件展品的来历。“这个是来自泰国的,下面那个是各个学校的校徽,还有那个是日本客人送给会议中心的......”这些礼物记录着一段来访者与北大的故事,代表了他们对北大的美好祝愿。

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2017年,陈维静为时任挪威王国首相埃尔娜·索尔贝格北京大学演讲会提供会议服务

回忆起二十年前自己刚来到北大时见到的场景,陈维静满是感慨:

这些年学校发展越来越好,和二十几年前我刚来时看到的样貌很不一样!

陈维静见证了这座校园发展历程中的重要节点,北大110周年、120年周年校庆期间,她都是相关会议的服务者。

在日复一日的工作和经验的积累中,她已经能够熟练地布置一场完整的会议,熟悉了对不同嘉宾的服务方式,也成为了团队的领头人之一。

会议服务,体现了会议中心的工作质量,反映了北大的工作水平。

二十年来,变的是英杰交流中心的硬件设备和北大的校园建筑,不变的却是陈维静热忱的心和严谨踏实的工作态度。

用心、用爱去观察和工作

这就是我的家,一次圆满举办的会议,就是我给家人做的一道美味的饭菜,我觉得很幸福。

在会议召开过程中,调音台的正常运行是非常重要的一个环节,而陈维静则是相关的“专家”。会议筹备阶段的调试、会议现场的使用,离不开陈维静和团队在背后的共同努力。

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陈维静在调试调音台

除了专业技术人员上门指导,我们团队还努力钻研学习,在工作之余不断摸索和调试。我们坚信实践出真知。

她对英杰交流中心的设备几乎都了如指掌,对每一个物品都是如数家珍,“会场里的会议设备大部分都是我和同事们亲自选型和调试的,就像在布置自己的家一样。”

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疫情期间的会场消杀

做一件事,要用心,要眼观六路耳听八方,要能够随时看到自己需要做的事情。

会议开始前,陈维静会提前与主办方对接流程,逐一确认各个事项准备妥帖。但有时还会面对考验临场处理能力的“小插曲”。一次会议前,对方临时要改变桌型,陈维静和她的团队抓紧和对方进行沟通,迅速改变桌卡的摆放方式,保证了会议顺利进行。

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2017年毕业典礼主席台布置

陈维静时常和学生志愿者一起工作,同学们习惯叫她陈姐。回想起和同学们相处的时刻,陈维静也是满心欢喜:

挺开心的,这些同学毕业的时候,有人会跑过来和我合影,我也期盼着他们能够常回来看看,回忆在英杰的青春岁月,再和大家相聚!

北大,是她第二个家

我和女儿有个约定,她会努力考到北大来。

采访过程中,陈维静打开了手机相册展示她与女儿的合照,眼眶中时不时涌出泪水。谈到女儿,陈维静心中满是歉意。

女儿在老家上学,她和丈夫一起在北京打拼。由于疫情的原因,和女儿见面的机会更是少之又少,春节期间她也坚守岗位。

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陈维静和女儿

“我在晚上会去学校操场跑步,我就通过这种方式激励我闺女运动。”跑步的时候陈维静还会和女儿视频,“我告诉她,要和这些学习好、爱运动的哥哥姐姐们学习。我女儿和我约定要考到北大。”在陈维静家人的眼中,北大已成为了属于他们的共同信念。

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陈维静(左三)和同事们

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陈维静在2022年开学典礼现场

摆好每一套桌椅,擦亮每一盏灯,倒好每一次水,正是肩上承担的这份责任,让陈维静一直以最高标准来要求自己,热爱并坚守在这个普通而不平凡的岗位上。

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来源:北京大学融媒体中心、会议中心

采访/文字:李煜憬、孙小婕

摄影:肖梦涯、黄喆

图片:受访者提供

排版:刘涵烨

责编:昭花花

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