提高生产力的经典理论：经验证的提高生产力的指南

欢迎阅读本生产力指南。本指南的目的是双重的。首先，我将定义什么是生产力。很多时候，我们试图在不知道它是什么的情况下提高生产力。其次，我分享了经过测试和验证的提高生产力的方法。

这是一个动态指南。我研究生产力已经 10 多年了。当我找到改进它的新方法时，我会更新此页面。随时将此页面添加为书签作为参考。生产力不是我们只研究一次的东西。这是一个持续的练习。我希望您觉得本指南有用。

• 生产力的最佳定义
• 提高生产力的好处
• 常见的生产力挑战
• 广泛使用的生产力技巧
• 最佳生产力书籍
• 实际工作的生产力应用程序

生产力是一个被广泛误解的概念。主要原因是我们在宏观和微观尺度上使用生产力这个词。在新闻中，我们读到了劳动力生产力，它基本上是所有工人的总产出。

因此，当我们阅读“9 月生产力提高”时，我们感到很困惑。这些宏观趋势与一个人的生产力无关。对我来说，生产力是个人衡量标准。尤其是在我们大多数人独立工作的 21 世纪。我们不再是机器操作员。我们是熟练的知识工作者，他们管理自己的时间和精力。

综上所述，有两种生产力：

1. 劳动力生产率： 一定时期内工人生产的商品和服务的 总量。
2. 个人生产力： 个人在一定时期内的 相关产出。

您无法控制前者，但您可以 100% 控制后者。因此，如果一个人、经理、首席执行官、领导者想要提高集体生产力；必须提高个人生产力。

关于个人生产力定义的注释。通过相关输出，我的意思是做正确的事情。你可以高产并有大量产出，但你取得的成果可能毫无用处。当您专注于相关输出时，您就可以完成正确的事情。可以改善您的职业、业务和组织的事物。

此外，查看一段时间内的生产力也很重要，最好是每月查看一次。一致的输出是推动结果的因素。

生产力是 定义经济增长和一个人的生活水平（更高的收入、更好的福利、更多的空闲时间）的衡量标准。著名投资人和慈善家 Ray Dalio 在他的解说视频 How The Economic Machine Works中强调了生产力的重要性。

在 30 分钟的视频中，他解释了经济是如何运作的，并就如何增加财富提供了建议。他最重要的建议是什么？这里是：“尽你所能提高你的生产力，因为从长远来看，这是最重要的。”

提高生产力的好处是显而易见的：当你做正确的事情时，你会变得越来越好结果. 这就是我们实现增长的方式。以下是提高生产力的三个额外好处：

1. 创新 —现代生活和工作一直都在变化。然而，在 21 世纪，变革的步伐已大大加快。此外，技术提高了我们的生产力。但反过来也是如此；我们提高的生产力会带来更多的创新和新技术。我们的生产力越高，我们就越能创新。
2. 自信 — 1952 年，伯尼斯·米尔本·摩尔 (Bernice Milburn Moore ) 在《教育领导》杂志上发表了一篇名为 《能力的自信》的文章。在文章中，她分享了您的能力如何增强自信心。换句话说：你在某事上做得越好，你就会越自信。您的工作效率越高，您可以发展的能力就越多。因此，您将变得更加自信。
3. 更高的敬业度 — 一个人对他们的工作越投入和热情，他们的工作敬业度就越高。

对生产力的研究是稳健的。但它不需要科学研究来体验生产力的力量。只需提高您的个人生产力，看看它对您的工作、精力、思想、奖励、幸福等有何影响。

在分享最常用的提高生产力的技术之前，我想先谈谈最大的障碍。如果您不解决这些常见问题，那么任何提高效率的技巧都不会奏效。

1. 分心——现代工作场所本质上是一个让人分心的地方。进入任何办公楼，你会看到无数人在会议室里走来走去，喝着咖啡，或者聊着热门娱乐节目的最新一集。如果这还不够分散注意力，我们都拥有需要我们注意的设备。结果，我们无法在不被打断 5 分钟的情况下完成我们的任务。
2. 个人原因——生活要求很高。我们中的一些人每天工作 10 小时（或更多）。这让我们在晚上只有几个小时的空闲时间。结果，我们被传播到瘦是因为我们也有个人需求，比如人际关系、家庭、买菜、付账单、锻炼等等。
3. 培训不足——我们希望更加专注于工作。我们想成为更冷静在我们的个人生活中。我们要确保我们的生活很重要。但我们并不认为生产力是一种可以学习的技能。

上述所有挑战都可以通过提高您的生产力技能来解决。重要的是要意识到阻碍你成为最有生产力的自己的方式。对于我们大多数人来说，上述三个障碍是最大的障碍。我们需要致力于克服它们并努力发挥我们的全部潜力。

为了充分发挥您的潜力，请使用以下生产力提示。所有的技术都经过了尝试和测试。

• 记录自我提升——虽然你可能认为记录与提高生产力无关；记日记是地球上最强大的工具之一。许多历史人物都保留了一份。这不可能是巧合。如果您从个人发展开始，我建议您也从日记开始。
• 番茄工作法：采取战略性休息来提高生产力——这种方法可以立即提高你的注意力。它已被高度研究。结果很明确：番茄工作法是现有的最佳生产力技术之一。

• 目标不能取代系统——反之亦然——改变我们对目标的看法将改变我们的工作方式。
• 时间阻塞：提高你的注意力——我多年来一直在使用这种方法。
• 如果你专注于一件事，你就能取得任何成就——生产力并不意味着做更多的工作。这意味着在正确的事情上工作。当你专注于一件又一件正确的事情时，你几乎可以实现任何人类可能的目标。

• 提高生产力归结为管理你的能量很多时候，人们试图管理他们的时间。但这是一个典型的错误。相反，管理你的能量。
• 更多的技术不等于更高的生产力——我们常常依靠技术来提高生产力。但是有一个收益递减点。太多的技术会让你效率低下。
• 我不再忙碌——你拥有的休息、平静和空闲时间越多，在你的事业发展的同时，你的工作效率就越高。忙碌是一个陷阱。

• 晚上的仪式会让你更有效率——早上的仪式很棒。但是晚上的仪式更重要。
• 戒掉你的多任务成瘾——同时做很多事情实际上根本没有效率。这是您可以退出的方法。
• 休假实际上可以改善您的工作和生活的原因— 生产力与每天工作 18 小时或炫耀无关。与其把自己累死，不如休息一下。它实际上提高了您的长期生产力。
• 当你的生活陷入混乱时保持生产力——你可以阅读世界上所有的生产力技巧，但如果你的生活陷入混乱，一切都会消失。
• 把事情做完不应该很复杂——最后，你还是要坐下来做功课。

对我来说，这就是生产力的一切。通过应用上述文章中的所有技巧，我保证您会看到结果。一个警告：不要同时尝试所有的东西。虽然同时戒掉你的坏习惯是件好事，但当你尝试太多新事物时，你可能会灰心。相反，创建一个策略。在生产力方面，您首先要改进的是什么？您可以随意返回本指南。

有趣的是，我读过的关于生产力的最佳书籍并不是生产力书籍。相反，它们是关于过有意义的生活。这是我读过的四本最好的生产力书籍。

• 彼得 · 德鲁克的《高效执行者》(中文)《The Effective Executive》(英文) ——这本书提供了一个关于生产力的实用观点，我认为每个知识工作者都应该阅读。我从工作中学到的最重要的一课是：重要的不是你做了什么，而是 你得到的结果。这就是效率和有效性之间的区别。每小时发送 100 封电子邮件可能是非常有效利用您的时间。但它会给你带来什么结果？这才是最重要的。
• Greg McKeown 的《本质主义作者》(中文) 《Essentialism》(英文)——生产力就是做正确的事。这本书可以帮助你更好地专注于对你个人而言重要的事情。一旦你知道你在追求什么，就更容易到达那里。
• Mason Currey 《日常仪式》(中文) 《Daily Rituals》(英文) ——对世界上最著名人物的习惯和仪式的独特见解。你会惊讶于他们的生活是多么简单。