在公司中同事间经常会通过微信等来传输一些表格,但是好些时候表格在自己的电脑上打开的好好的,发到同事的电脑上却无法打开了,难道是文件损坏了或者是表格版本问题导致的吗?其实不然,这个可能是WPS惹的祸,最近这种情况还正在增多。

本文在微头条上简单说下了,这里详细地记录一下

今天同事发过来一个Excel文件,但是在电脑打开却提示“文件格式或文件扩展名无效,请确定文件未损坏”,难道是文件在发送的过程中损坏了?让同事又发了一次, 还是同样的问题,发给其他同事也打不开,只能在他的电脑上用了。

wps打开excel文件乱码(同事发给你的Excel文档无法打开)(1)

那么是不是Office版本不兼容导致的了,正好自己电脑上也有WPS,只是平时不怎么用,正好拿出来使用一下,用2019版的wps来打开这个文件,这时WPS提醒说这个一个在线的安全文档,需要登录后才能打开了,那就登录一下吧。

wps打开excel文件乱码(同事发给你的Excel文档无法打开)(2)

点击“在线登录”会弹出一个二维码,需要使用微信扫描进行登录,但是扫描后弹出了一堆购买会员的广告后,最后弹出一个加密者和当前登录的不是同一个账号,还是无权权打开使用。

wps打开excel文件乱码(同事发给你的Excel文档无法打开)(3)

看来只能去同事的电脑上进行操作了,在同事的电脑上登录WPS账号,如果账号正确,便可以正常打开这个表格。但我们在对文件进行“另存为”时会发现文件类型只有一种,那就是WPS加密文档格式,让人搞不懂的是你既然都是自己专有的加密格式了,为啥还要后缀名称是xls、xlsx了,这不是明摆着坑人了吗,一般的用户哪懂的这么多啊,发到别的电脑上也根本看不出来这个和正常的 office文档有什么区别,还以为是文件本身的问题了。

wps打开excel文件乱码(同事发给你的Excel文档无法打开)(4)

找到了问题出现的原因,那就进行处理吧,那一定和加密有关系了,找相关的菜单就行了。

第一步:点击“文件”菜单,依次点击“文档加密”-->“文档权限”

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也可以点击“审阅”-->"文档权限",功能上是一样的

wps打开excel文件乱码(同事发给你的Excel文档无法打开)(6)

第二步:在弹出的文档权限窗口中,看到私密文档保护的选项已经开启了,就是因为开了它才导致的文件发到别的电脑上无法使用。

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第三步:关闭私密文档保护功能。

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第四步:可以对文档进行保存,也可以另存为到其他位置上,如果文档是在云端,还是下载到本地吧,在另存为时会发现熟悉的文件格式已经出现了。

wps打开excel文件乱码(同事发给你的Excel文档无法打开)(9)

经过这几步处理后,WPS专用的加密文档已经转成正常的文件了,发到其他电脑上也正常打开了,还是退出WPS的账号登录吧,免得文档再被加密了。

总结一下:

1、WPS私密文档格式在后缀名上无法和office文档进行区分,容易误导用户

2、WPS私密文档需要加密者本人登录后才能进行解密,如果员工离职,后果很严重,文件就没法使用了。

3、WPS私密文档需要登录后才能开启,所以大家最好不要登录账号

4、这个问题只在WPS 2019版中出现,可能是新增加的功能,随着WPS的自动升级,此类问题会遇到的更多。

5、遇到同事传过来的文件无法打开时,一定要先问一下对方用的什么软件做的,哪个版本,才更利于解决问题。

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