Excel 和 PDF 是两种非常流行的文件类型。您很有可能需要将 Excel 文件转换为 PDF。

在这篇文章中,我将向您展示 5 种轻松将 Excel 文件转换为 PDF 的方法。

另存为 PDF

这是最常用的方法,您可能已经使用过一次或两次。

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将文件的副本另存为 PDF。

  1. 转到文件选项卡。
  2. 转到保存副本选项卡。
  3. 选择PDF作为文件类型。
  4. 保存按钮。

很简单,您的新 PDF 文件将保存在与 Excel 文件相同的位置。

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导出为 PDF

我从来没有真正注意到这一点,但文件菜单中有一个导出选项。

事实证明,您可以使用它来将文件导出为 PDF!

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将 Excel 文件导出为 PDF。

  1. 转到文件选项卡。
  2. 转到“导出”选项卡。
  3. 选择创建 PDF/XPS 文档
  4. 创建 PDF/XPS按钮。

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这将打开“发布为 PDF”或“XPS ”菜单,与“另存为”菜单完全相同,您可以选择发布位置以及访问高级 PDF选项

发布为 PDF 快速访问工具栏命令

您可以将发布为 PDF 命令添加到快速访问工具栏,以避免转到“文件”选项卡的步骤。

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右键单击快速访问工具栏上的任意位置,然后从菜单中选择自定义快速访问工具栏。

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这将打开Excel 选项菜单,您可以从此处添加发布为 PDF 或 XPS命令。

  1. 确保您位于“选项”菜单中的“快速访问工具栏”选项卡上。
  2. 选择所有命令
  3. 向下滚动并选择以 PDF 或 XPS 发布
  4. 添加按钮将命令添加到您选择的快速访问工具栏命令中。
  5. 确定按钮。

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您现在可以使用快速访问工具栏中的此命令将 Excel 文件发布为 PDF 文档。

电子邮件作为 PDF 附件快速访问工具栏命令

这是我最喜欢的列表之一,因为它为您做了两件事。它会将您的 Excel 文件转换为 PDF,然后创建附有 PDF 的新电子邮件。如果您需要以 PDF 格式通过电子邮件发送文件,这将非常有用。

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再次,右键单击快速访问工具栏,然后从菜单中选择自定义快速访问工具栏。

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Excel 选项菜单中,您可以添加电子邮件作为 PDF 附件命令。

  1. 确保您位于“选项”菜单中的“快速访问工具栏”选项卡上。
  2. 选择所有命令
  3. 向下滚动并选择电子邮件作为 PDF 附件
  4. 添加按钮将命令添加到您选择的快速访问工具栏命令中。
  5. 确定按钮。

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这会将电子邮件作为 PDF 附件命令放入您的快速访问工具栏中。

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当您按下此命令时,它将自动创建一个新的 Outlook 电子邮件,其主题行为 Excel 工作簿名称。转换后的 Excel 文件的 PDF 也将作为附件添加。

在 Power Automate 中将文件转换为 PDF

将 Excel 文件转换为 PDF 的所有先前选项都很棒,它们将为您节省宝贵的点击次数,但它们不是自动化的。

有一个 Power Automate 操作可以将文件转换为 PDF。这意味着您可以在某些自动化过程中转换 PDF 文件。

您可以使用它来做一些事情,例如在月底通过电子邮件自动创建和发送 PDF 发票。

您要转换的文件需要保存在 OneDrive 中。

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您将需要在自动化中添加两个操作。第一个转换文件,第二个创建文件。

  1. 从 OneDrive 连接器添加转换文件操作。选择要转换的文件。选择PDF作为转换的目标类型。
  2. 从 OneDrive 连接器添加创建文件操作。选择要在其中创建 PDF 的文件夹。为您的 PDF 文件命名。确保以 .pdf 扩展名结束名称。按动态内容按钮并使用从转换文件 OneDrive 操作创建的内容为文件内容添加动态内容。
结论

将 Excel 文件转换为 PDF 是一项常见任务。幸运的是,这很容易,并且有一些可用的选项。还有一个用于将 Excel 转换为 PDF 的 Power Automate 选项,这意味着您可以创建将文件转换为 PDF 的自动化流程。

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