健康、积极、高效的工作环境始于关于人们需求的对话。
无论你是一直在一个协同定位的团队中,还是远程工作的老手,这些都是新的情况,旧的规则手册没有太大帮助。在一个持续的不确定时刻,这种变化是突然的,并且扰乱了员工的日常工作和支持结构。习惯了的人在家工作不一定习惯于把他们的家作为整个家庭的共同工作场所。习惯一个人生活的人不一定习惯一周都是一个人,全天候。习惯于虚拟连接的团队不习惯这样做,同时担心未来和他们无法联系到的亲人。
团队领导在帮助团队保持参与和专注方面发挥着关键作用。人们作为一个团队一起工作的能力要求他们在身体上、认知上和情绪上都很好。在我们的日常生活中,我们学会了微调我们的环境、过程和习惯,以找到我们的生产平衡。这种情况已经陷入混乱,你可以通过对话来帮助人们了解他们的需求,以及如何调整他们的个人和团队实践来创造新的平衡。
为此,WESOME的研究人员根据幸福的六个维度列出了一份清单,以建立一个健康、积极、高效的工作场所。无论你是领导团队还是团队的一员,这些都是很好的话题,可以确保每个人都从整体上考虑他们的幸福。
活力
众所周知,保持健康需要睡眠、均衡的饮食、锻炼和充足、安全的环境。被关在家里减少了我们的选择。请人们思考以下问题:
就姿势和噪音水平而言,你家里有一个能让你舒适工作的空间吗?如果不理想,你能做些创造性的小调整来改善它吗?
技巧- 挤出时间来运动、伸展或做一些椅子瑜伽。当你的工作站不像你希望的那样符合人体工程学时,改变姿势就更重要了。
- 如果可能的话,尽量在通话过程中走路或踱步。团队领导应该分享他们这样做是为了给其他人创造许可。运动不仅对我们的身体有好处,还能刺激我们的注意力,稳定情绪,帮助我们长期保持信息。
- 一定要花时间看看窗外,呼吸新鲜空气,看看你的植物或大自然的照片。我们知道自然元素能给我们补充能量,增加我们的幸福感。
- 为工作建立明确的时间界限,这样你就不会整天都在联系和思考工作。
- 如果你发现自己强迫性地吃零食,你可能只是下意识地试图逃避你刚刚想到的任务。这是我们大脑通过不去想困难的事情来节省能量的一种机制。记下每次你想起床的时候,你在做什么,你最后的想法是什么。想想如何克服这个障碍,让它离开你的比喻盘子。
留意
正念已经成为冥想的同义词,但它远不止于此。这是关于专注于当下的时刻,无论是仔细听别人在说什么,还是仔细听你自己身体的需求和你的情绪。练习正念有助于我们更加意识到什么能让我们感觉更好,并且实际上可以改善我们的情绪和免疫系统。
你能呈现你正在做的事情或你正在和谁说话吗?
技巧- 当你感到自己变得焦虑和担心时,专注于观察你所看到的、闻到的、听到的和触摸到的细节。或者试着慢慢呼吸,花时间呼气。这将激活你的副交感神经系统,从而触发我们身体的愈合机制。
- 努力进入工作流程。从事一项活动时失去时间感是一种自然的兴奋,它驱使我们所有人去练习和掌握新的技能。
真实性
越来越多的人希望在工作中做自己,而不是躲在面具后面。然而,对许多人来说,这种新的工作安排可能会比他们希望的暴露更多——视频会议可能会突然感觉太亲密了,因为同事可以比我们在办公室工作时更多地看到我们的家庭和关系。如果团队成员不得不照顾年幼的孩子而不是参加会议,或者不能在最初商定的截止日期前完成工作,人们可能会觉得让团队成员失望。考虑讨论:
我对在家举行虚拟会议有什么感觉?
我的工作日程是如何被打乱的,需要如何调整以适应新的现实?
技巧- 团队领导应该与他们的团队分享他们自己的奋斗,这样人们就知道他们也有犯错的空间。强调这是非常时期,一起想办法提高效率是没问题的。
- 想想你可以调整什么来让远程视频和通话更舒适,比如在一些讨论中不使用相机,设置一个相机友好区,定义你知道不会被打扰的特定时间。
附属品
感受与他人的联系和被他人关心是人类的基本需求。随着时间的推移,社会距离和孤立将影响幸福感,对许多人来说,将消除他们习惯的日常非正式互动。
有哪些你曾经很期待,现在又缺失的互动?
技巧- 在会议中留出缓冲时间,以便在开始工作前聊天和签到。
- 安排与同事的虚拟非正式聊天和咖啡,而不仅仅是正式会议。
- 在晚上与所爱的人进行虚拟联系。
- 建立团队聊天以获取更新,让人们感觉与更大的社区联系在一起。
- 想办法将人们与更大的组织联系起来,让他们看到我们都在一起。
意义
在日常工作中感觉良好的最重要的因素之一是知道你的工作是朝着某个目标发展并帮助他人。当在远程和单独的设备上工作时,很难看到这一点。探索让你的工作更加有形的方法。
日常工作中什么让你最满意?这种新情况如何改变了你获得满足感的能力?你如何找到新的创造性方法来获得满足感?
技巧- 创建一个虚拟板来监控项目的任务和进度。
- 定期检查,分享你在哪里,你正面临什么挑战,庆祝你已经取得的成就。
- 在一张纸的顶部写下你的项目标题,每天,在下面写下日期和你已经完成的事情,即使这只是向前迈出的一小步。
- 想想是什么真正激励你每天去工作,把它写在一张纸上,钉在你的电脑旁边。
乐观
在这个高度不确定和受约束的时代,我们会感到焦虑和无助。重要的是不要屈服于这种情绪,记住我们仍然有机会充分利用这种情况。
你有什么特别纠结的事情吗?你、你的家人或我们作为一个团队如何能做得更好?
技巧- 每天,记下三件你感激的事情。
- 养成帮助其他需要帮助的人的习惯。研究表明,帮助他人实际上会让我们感觉更好,并降低我们的心率。
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