工作中经常会使用各类系统导出数据,导出的数据格式通常为文本格式
当在表格中使用函数公式取值时会出现错误值,原因就是格式不一样,转换格式即可解决
如下图:
图中两个表格的差异,员工编号列,一个是数字格式,一个是文本格式
格式不一样,出现错误值
下面介绍将数字格式转换成文本格式的4种方法:
第1种方法:设置单元格格式,并双击激活
注意:重要的事情说三遍❶设置后要激活❷设置后要激活❸设置后要激活
这种方法的重点是双击进行激活
设置单元格格式,把数字格式转换成文本格式
第2种方法:在数字左上角加英文格式的单引号“ ' ”
员工编号前加单引号,把数字格式转换成文本格式
第3种方法:嵌套文本函数TEXT
嵌套文本函数进行取值
第4种方法:使用分列功能转换
使用分列功能转换成文本格式
列数据格式选择文本,点击完成后,效果如下图
使用分列后转换成文本格式
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