财务印章该怎么使用和管理?怎么管理才能不出错?不知道这些问题你想过没有。为了加强公司印章的管理,防范财务风险的发生,很多企业都会制定相应的印章管理制度。(文末可抱走)
就拿财务部来说,财务的印章管理就包括印章的分类、刻印、登记、保管、使用、停用、作废,这7大项。只有把控好每一个细节,才能防范企业的经营风险、财务风险。
今天我给大家整理了一份超详细的财务印章管理制度,总共有十个章节,近3000字,希望能帮到大家!
一、公司印章使用管理工作流程图二、财务印章管理制度第一章:总则
制定财务印章管理制度的目的:防范公司的经营风险,规范公司印章的管理
财务印章管理制度的重点:包括印章管理工作,刻制、发放和回收、更换、废止印章,监督印章的保管和使用
第二章:印章的定义和种类印章的种类包括:公司公章、公司业务专用章、法人章、总经理章、其它专用章、以及戳记
第三章:印章的刻制和启用
- 申请公司印章应以书面形式向行政部提交“刻制印章申请表”
- 申请表必须由部门主管签字认可并经公司总经理批准
- 严禁未经批准私自刻制公章或挪用证照
申请刻制好的印章应在行政部进行登记,并建立公司印鉴档案
第五章:印章的保管
- 公司印章由公司总经理授权指定的部门或保管人管理
- 财务专用章、法人代表私章应分处存放,放入不同的保险柜内保管, 平时不用时应收入保险柜内, 做到“人走章收”
- 印章保管须有记录,注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
- 公司公章用印应严格执行用印审批手续,填写“用印审批表”
- 严禁在空白介绍信、空白信笺和白纸上盖章,否则后果自负
- 严禁印章保管人员越权用印或未经授权将印章转交他人保管使用
第七章:印章使用签批权限
第八章:印章的停用
第九章:印章的作废
第十章:附 则
......
三、公司印章申请审批、登记管理印章使用管理流程公司用章申请审批单
公司印章管理登记表
以上,就是我给大家整理的公司印章的管理流程以及财务印章管理制度,公司的印章管理还是很重要的,应该有详细的管理制度、合理的责任划分、明确的专人保管。不要出现“裤腰上挂印章”这种有风险的情况。
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