企业为了日常的开支，必要的备用金肯定是不可或缺的。
不仅如此，企业的业务人员出差时，也需要从企业预支一些钱。当然，企业的业务人员预支以后，需要根据实际规定进行核销。
1、企业从银行提取备用金时，借记“库存现金”，贷记“银行存款”。
其实企业提取现金的行为，不会对企业的资产产生影响。这个行为影响的只是，企业现金的存在形式。
2、企业的业务人员借备用金时，借记“其他应收款-备用金”，贷记“库存现金”。
这里的意思就是说，企业先把业务可能需要的钱先预支给业务员。然后，业务员按照实际支付的情况进行核销。
3、业务人员出差归来，核销备用金时，借方登记在费用类科目下面，贷记“其他应收款-备用金”、
这里需要注意的是，如果企业的业务人员没有把备用金花了，需要归还部分未使用的备用金。如果花超了，企业需要把其他部分支付给业务员即可。
企业自己的零星开支也是需要备用金的，企业需要保存合适的备用金，但是企业不能持有过多的备用金。
一般来说，企业持有的备用金需要和企业的经营规模，以及可能使用现金的量，留存相当的现金。在电子支付如此发达的情况下，企业需要持有现金的情况更是少得可怜。
当然，企业只要持有现金，就会面临风险。企业为了降低可能遇到的风险，也要适度地持有现金。
一般来说，业务人员预支的备用金需要和他们的业务类型相一致。
一般来说，企业的业务员出差的业务都是提前知晓的。那么业务员出差可能花费的费用，企业也是可以估算的。
在这样的情况下，业务员预支的金额和实际情况差不多就可以了。对此企业还是需要有相关的制度进行制约才可以。
并且，企业需要注意的是，业务人员出差归来后一定要在规定的时间内核销费用。这样业务员的票据出现了问题，也好让他们进行补救。
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