在EXCEL中,默认存储着一些常用列表,当我们输入第一行时,只要通过填充下拉的方式,
就可以自动得到一列或一行列表。
EXCEL自带填充列表
除了默认的常用列表,可否自定义列表,方便我们自己使用呢?首先,找到默认的存储列表;
在"文件"菜单栏选择"选项",在弹出的窗口中单击"高级"选项卡,
编辑自定义列表的弹窗位置
将滑动条拉到最下面,找到"编辑自定义列表",单击进入;
编辑自定义窗口
在弹出的"自定义序列窗口"中,看到左侧红框内就是系统中自带的填充序列。
只要输入其中一个值,下拉填充即可自动按照序列顺序填充下去。
如果我们想要定义自己的填充序列,在这个弹窗里就可以实现。
如何设置自定义列表?有两个方法:或者在”输入序列”准备好列表后单击添加按钮,或者通过导入按钮将提前在excel中准备的列表导入到序列中。
无论用哪一种方法,都必须要我们要前准备好列表。
怎么制作填充列表?同样有两个办法:或者自己手动一个字一个字打上去,或者使用公式自动生成列表。
表哥打字实在没啥优势,还是说说方法2吧。
举个例子:如何制作26个英文字母的列表?
思路:借用数字序列及CHAR函数自动生成
- 第一步:准备1-26一列数字序列
在单元格A1中输入1,之后可以下拉填充,手动控制填充到数字26,即到单元格A26。
或者在输入1后,在其下一个单元格输入公式IF(A1<26,A1 1,"")。
公式的思路:当上一个单元格数字小于26,就加上1,直到等于或超过26,停止累加。
- 第二步:使用函数CHAR调用字母
CHAR函数官方说明
已知CHAR(65)=A,CHAR(66)=B,……, CHAR(90)=Z
可将括号内参数拆解为:
CHAR(64 1)=A,CHAR(64 2)=B,……, CHAR(64 26)=Z
使用CHAR函数得出字母列表
在单元格B2中输入公式CHAR(A1 64),下拉填充,即得字母列表E列。
表哥Tips:
有的同学已经发现了,因为使用了起始行,行号为1,因此A列也可以使用ROW函数代替。这样字母列表公式可以结合为CHAR(64 ROW())
- 第三步:将字母列表E列导入自定义列表中,即可实现自动填充。
以上就是自定义填充序列的小技巧
除此之外,EXCEL中还有很多类似这样个性化的设置,让我们处理工作时更加高效。
你做了哪些个性化设置呢?
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