突然断电、电脑死机、蓝屏,一直困扰着大家,也因此会不同程度地造成各种后果。
正在编辑文件时,如果出现以上情况,文件丢失或没保存,怎么办呢?
本文就详细讲解Office2007~Ofice2016各版本遇到突然断电、电脑死机、蓝屏等故障时应该如何恢复的解决技巧!
各版本中Word、Excel、PPT都有这个功能,而且方法一致,在这里选择Word演示,其中2003版本基本不怎么使用了,这里忽略。
Office2007版本
【操作方法】
Office按钮→Word选项→保存→保存自动恢复信息时间间隔,其作用是每隔几分钟保存一次的意思,为尽可能保存好最近的修改,建议设置1分钟。
在正常使用过程中,office是不会保存备份文件的,但当电脑出现故障如死机、断电、蓝屏时,没有及时保存文件,那么在下次正常启动Office的时,则会提示恢复到未保存的那个文件。
自动恢复和默认文件路径可以通过浏览的方式自行选择。
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Office2013/2016版本
因为Office2013和2016功能基本一致,以2016版为例演示。
这两个版本对文件的管理方式与前面完全不同,它在文件菜单中自带了管理功能,恢复文档会非常方便,完全不需要记住恢复文件的存放路径。
【操作方法】
文件→信息→管理文档/管理工作簿/演示文稿,找到最近一次的文件打开即可。
如果遇到突然断电的情况,同样要提前设置好自动保存的时间间隔。
文件→选项→保存,自动间隔时间改为1分钟。
自动恢复文件位置可以自定义的,如果哪天忘记恢复文件路径,那么可以在这里打开查看,然后复制到我的电脑的地址栏中打开,找到后缀“.asd”的文件,这些就是备份文件,找最近时间的文件。
通过以上分析发现,不管是哪一个版本,对突然断电、死机、蓝屏等现象导致文件损毁、未保存等现象,都有了可防可控的功能,只是很多朋友不知道而已,现在学会了吗?
您还有什么看法,欢迎评论区留言,共同探讨!!!
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