为什么国外普遍用邮件办公,而国内却喜欢用微信办公?对于这个问题我也曾经非常困惑,后来回国多年,终于想明白了,其实原因似乎没那么复杂!
有人说老外喜欢简单高效,国内什么都弄得复杂。先别提这个,最简单的例子,微博早期很简洁,越改版越复杂。而给老外的微博又是简洁版本的。明明很多人也喜欢简单。但国内资本就不会考虑这部分人。
也有网友表示电子邮件,查询信息与附件都很方便,而微信作为社交软件,强项在于即时通讯,不能说谁高级谁低级,无论是电子邮件还是微信,只能说各有所长而已。消息通知、文件传送,肯定首选邮件,与同事聊天沟通类肯定选择微信或者内部的即时通信软件。
我觉得微信短平快,邮件往往不能第一时间回复,对于比较忙的人来说,邮件往往会忽略掉。总的来说,各有各的好处吧。节奏快微信合理,方便沟通,不过文件归档和吃硬盘空间确实是问题。节奏慢是邮件好用,不慌不忙,不容易丢失文件。
我在英国学习工作多年,当然都是10余年前的事情了;这几年也一直收到英国的一些邮件,涉及税务、房产;未了业务等诸多事宜;回国多年,我早已经熟悉国内微信及时通讯,邮件已经不常去看了,导致许多邮件都没及时回复;当然,邮件都能设定回复期限,如果一直没回复,系统也就会自动帮你回复了,所以也就没造成什么损失。
我也纳闷,这群英国佬为何那么喜欢用邮件,却置那么多及时沟通应用而不顾。其实,原因很简单,国外所有邮件都是默认两个工作日回复。邮件说不清楚的事情那就打办公室电话联系。除非十万火急。不然一旦下班,放假,没有人会回复邮件,也不会接关于工作的电话,因为这些时间属于私人时间,私人时间是完全给到家庭,朋友的,在私人时间去聊公事是需要额外支付报酬的,这是西方国家和社会普遍认可的规则。所以,谁会没事就打搅你呢?邮件爱回不回,不回拉倒,我还是去我的ibiza,管你房产税过期与否。
在国内则不是,我的微信群有很多合作伙伴,有时,微信也真的是噩梦的开始:
- 无论何时,无论何地,一个讯息过来,必须打起精神来回复,否则,24小时轰炸没商量;
- 一段段60秒的语音,直击耳膜,会令你怀疑人生;
- 微信的文件只有7天保质期,一不小心忘记保存,7天后就再也看不到了;
所以,微信还是邮件孰好孰坏,不便评论;只能说适合国情的就是好的,也可能和国家的人情世故,办事风格,普遍价值观有密切关系吧。对于我来说,都不排斥。反正,只要在我休息时不打搅我即可。
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