首先，在word里按快捷键Ctrl＋H调出查找替换窗口，然后：
方法一、在“查找内容”里输入：^p^p，“替换里”输入^p，全部替换（注意：“^”符号在数字“6”上方）。重复执行此步，直到找不到替换内容为止，通常使用该步骤即可删除多余的空行。如果此步执行次数太多仍然不成功，可尝试在查找内容里输入：^p^p^p，替换里输入^p，再进行替换；
方法二、在“查找内容”里输入：^l，“替换为”里输入^p，全部替换；
方法三、在“查找内容”里输入：^p^w^p，“替换里”输入^p，全部替换。重复执行此步，直到找不到替换内容为止。
附录：word中的特殊符号
1、段落标记^p
2、制表符^t
3、任意字符^?
4、任意数字^#
5、任意字母^$
6、脱字号^^
7、分节符^%
8、段落符号^v
9、分栏符^n
10、省略号^i
11、全角省略号^j
12、长划线^
13、1/4长划线^q
14、短划线^=
15、无宽可选分隔符^x
16、无宽非分隔符^z
17、尾注标记^e
18、域^d
19、脚注标记^f
20、图形^g
21、手动换行符^l
22、手动分页符^m
23、不间断连字符^~
24、不间断空格^s
25、可选连字符^-
26、分节符^b
27、空白区域^w
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