我们平时在Excel中绘制的普通表格对于Excel而言,并非真正的表格,仅仅是一个普通的“单元格区域”。而“超级表”拥有许多普通表不具备的强大功能,它才是被Excel视之真正的智能化“表格”。下面来看看如何创建超级表,以及它的几个主要“超级”功能、和普通表的主要区别。

创建超级表

创建超级表的方法非常简便,只需选中单元格区域→ 按【Ctrl T】组合键,或者单击【插入】选项卡【表格】组中的【表格】按钮,如左下图所示→弹出【创建表】对话框→单击【确定】按钮即可成功创建“超级表”。注意如果所选单元格区域中已经设置表 格标题,应选中【表包含标题】复选框,如中下图所示。创建成功的“超级表”如右下图所示。

excel制作超级表快捷键(Excel超级好用的超级表)(1)

超级表的“超级”功能

通过【插入】→【表格】操作创建的“表格”表之所以被称为“超级表”,是因为它拥有普通表不具备的“超级”强大的功能,它不仅可以让用户更轻松、高效地设置表格样式,还能够快速实现排序、筛选、运算等基础操作。

1.一键替换表格样式

超级表创建成功后,Excel 已自动为其添加默认样式。如需替换样式,只需选中其中任一单元格,激活【表格工具】,在【设计】选项卡【表格样式】组中选择心仪的风格即可一键替换,如下图所示。

excel制作超级表快捷键(Excel超级好用的超级表)(2)

2.智能扩展表格区域

当用户在紧邻超级表行或列的单元格中新增任何信息后,超级表即能智能识别该单元格,并将其所在的行或列纳入表格区域内,同时自动添加表格框线和样式。用户无须再进行手动设置。例如,右图所示的超级表的区域范围为 A2:F12, 其中包含了存货 01-存货10的基本信息。新增存货时,只需在 A13 单元格中输入数字序号“11”(或在其他单元格中输入信息),那么A13:F13 单元格区域即会按照原有样式添加表格框线并填充颜色。

3.智能填充公式

超级表除能够自动扩展行和列外,还能智能识别单元格中的公式并将其自动填充至同行或同列的区域中。例如,在超级表中计算“金额”(单价 × 数量 ),只需在 F3:F13 单元格区域的任一单元格中输入公式,即可快速将其填充至该区域的所有单元格中。例如, 在 F8 单元格中输入公式“=D8*E8” 后,F3:F13 单元格区域中的所有单元格已经全部填充公式并得出计算结果, 如下图所示。

excel制作超级表快捷键(Excel超级好用的超级表)(3)

4.多种运算一键完成

实际工作中,通常需要对表格中的一组数据进行汇总运算,如计算合计数、平均值、计数、最大值、最小值、方差等。这些运算在普通表中必须手动设置不同的公式才能完成,而在超级表中只需添加一个“汇总行”,即可一键快速切换各种运算方式。添加汇总行的操作步骤如下。

激活【表格工具】→选中【设计】选项卡【表格样式选项】组中的【汇总行】复选框,如下图所示。

excel制作超级表快捷键(Excel超级好用的超级表)(4)

完成以上操作后即可看到超级表中已自动增加一行“汇总行”(A14:F14 单元格区域),并在每一单元格中生成一个可供选择不同汇总方式的下拉列表。下面选中 F14 单元格,即可激活下拉列表按钮→单击按钮,展开下拉列表,在其中选择汇总方式即可。

5.专属筛选器

创建超级表后,Excel 即在标题行自动添加筛选按钮, 可对数据进行分类筛选。普通表也可以手动添加。但是,还有一种更“高大上”的筛选器,仅能在超级表、数据透视表和数据透视图中使用,即“切片器”。操作方法如下。

步骤01 选中超级表中任一单元格,激活【表格工具】→单击【设计】选项卡【工具】组中的【插入切片器】按钮,如左下图所示。

步骤02 弹出【插入切片器】对话框,列出每个字段,选择需要进行筛选的字段名称,如“存货名称”→单击【确定】按钮,如右下图所示。

excel制作超级表快捷键(Excel超级好用的超级表)(5)

插入切片器后,即可通过单击或拖动选择其中按钮筛选数据。如下图所示,即选择了切片器中的“存货01-存货06”后,超级表中的数据即立刻被筛选出来,如下图所示。

excel制作超级表快捷键(Excel超级好用的超级表)(6)

普通表和超级表的主要区别

前面所讲的超级表的几种常用“超级”功能,正是与普通表的主要区别所在。下面再补充两表的区别并列于表中,以便大家对比学习,快速掌握,如下表所示。

excel制作超级表快捷键(Excel超级好用的超级表)(7)

超级表还有其他与普通表不同的细节之处,大家可在实际操作中去发现和总结。不过,超级表的优势虽然明显,但是它也有短板,即不能合并单元格和只能设置一行标题。而实际工作中,恰恰有很多表格,尤其是对外报送的各类报表要求合并单元格和设置一行以上的标题行。

而普通表正因为“普通”,才更具灵活性。因为它虽然不具备超级表的诸多功能,但是它在表格布局方面不受限制,无论合并单元格还是标题行都不会对它有所束缚。

所以,建议小伙伴们在准备创建表格时,应根据实际工作需求灵活选择超级表或普通表。

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