有许多网友给我们留言，咨询财务人员学习SAP的事情，如何才能快速掌握SAP，有没有捷径什么的。今天就给大家分享一下财务人员学习SAP的经验，希望能够为财务人员揭开SAP神秘的面纱，学习SAP少走弯路。
刚接触SAP的财会人基本上都有同样的感觉，SAP和用友/金蝶差别好大，凭证录入界面反人类，什么是记账码？凭证居然不能修改？产品成本是怎么算出来的？报表数据怎么查？头都大了，SAP太难用了！！！
于是到处找资料，却发现网上的资料很少，几乎找不到。免费的没有，那花钱买吧，买到的大都是关于SAP技术类资料，还送虚拟机，一看蒙了。。。幸运者找到了关于SAP财务的资料，却是长篇大论，云里来云里去的。。。
其实，对于使用SAP的企业来说，新入职的财务人员一般都会安排培训，由Key user来培训End user，也就是常说的师傅带徒弟（如果没有，那是管理的问题）。并且，一般都会有操作手册（如果看不懂，那是手册的问题）。 不过这些只能引你入门，要深入理解SAP还得付出更多努力。
SAP毕竟是业财一体化的ERP软件，许多财务结果是由业务驱动的，而业务又有严格的流程控制。例如，物料的收发直接生成会计凭证，那记账科目是怎么确定的，是否正确，如何进行控制？ 应付账款的录入需要关联到采购订单和入库凭证，通过发票校验将采购系统与应付系统集成在一起，在发票校验环节实现发票数量和价格的审核。这样一来，对财务人员提出了更高的要求，财务需要深入到前端去熟悉业务，而不能将目光只放在FI模块。因此，要完全理解SAP的业财融合，得有一个过程，即便是老会计。。。
言归正传，那财务人员该如何学习SAP呢？ 根据我们多年的经验总结，学习SAP财务实操分为三个阶段： 一学基础、二学业务、三学成本。
第一步，学习FI模块的基础知识和系统操作。首先，掌握会计科目、记账码、特别总账、反记账、未清项管理等基础知识；理解公司代码、成本中心、利润中心、业务范围的含义和区别。然后，能够在SAP中录入会计凭证、查询凭证，能够查询科目余额、科目明细、科目余额表，客户/供应商余额、客户/供应商明细、客户/供应商余额表等信息。再则，要理解统驭科目与客户、供应商的关系，理解特别总账的记账原理，理解SAP的清账原理及作用，理解部分清账和剩余清账的区别，能够进行清账操作（收款、付款、一般清账）。最后，还要熟练使用SAP的报表，能够对报表数据进行排序、筛选、汇总、分类小计等操作，从而获得所需数据。
以上为FI模块下总账、应收、应付管理的主要内容了，如果说有遗漏，还可以去了解一下资产管理的功能。资产管理模块相对独立，学习思路比较清晰，把握一条主线即可：购置、折旧、减值、转移、报废。
掌握到这个层次，就算入门SAP了，使用SAP完全没有问题，可以在企业胜任大部分的会计岗了。如果要深入理解SAP，则需要进一步学习业务知识。
第二步，学习SAP的业务流程。在传统的进销存管理模式下，财务人员根据业务人员提供的单据录入凭证；而在业财融合的ERP环境下，业务与财务密不可分，业务发生的同时就自动生成财务凭证。这样，虽然减少了财务人员的工作量，但许多朋友反而不适应了，因为这需要财务人员熟悉业务系统。其实业财融合的道理大家都懂，但就是不知道在SAP中该如何查询对应的业务信息。
SAP包含了10多个功能模块，最常用的就5大核心模块：FI（财务会计）、CO（成本控制）、MM（物料管理）、PP（生产计划）、SD（销售分销）。其中，MM、PP和SD为后勤业务模块，涵盖了企业的供、产、销整个实物流。因此，我们重点学习这三个模块的业务流程就可以了。
采购管理（MM）： 重点掌握采购到付款（Procure to Pay）的完整流程，分为四个大的环节，订单、收货、发票、付款。首先，以标准的库存物料采购为例，熟悉各个环节的单据，关联关系，与财务的关系。在采购订单历史中可以查看各个环节的单据，有兴趣的朋友可以把从采购到付款的整个流程操作一遍，加深理解。接下来，需要熟悉特殊采购业务，包含：委外加工、消耗性采购、采购退货、供应商寄售、关联交易等。要熟悉各流程的操作步骤，以及对应的会计凭证。
库存管理（MM）： 重点掌握移动类型，以及存货记账原理，能够查询库存报表。库存管理的核心是收、发、存，移动类型代表了收、发类别，不同的物料移动形成不同的财务结果。例如，101为物料入库，增加库存；261为生产投料，材料计入生产成本；601为销售出库，库存商品转入销售成本。
直接材料、辅料、备件收货的移动类型都是101，那如何计入不同的存货科目呢？这就要用到评估分类，通过评估分类和移动类型确定存货记账科目。评估分类在物料主数据会计视图中定义，因此基础数据的准确性可能直接影响到财务的记账结果。
销售管理（SD）：重点掌握订单到现金（Order to Cash）的完整流程，包含四大环节，销售订单、外向交货、出具发票、收款清账。首先，以标准的产品销售为例，熟悉整个流程，理解各单据的用途，与财务的集成关系。销售凭证流是串联各环节的单据流，在销售订单、交货单、发票中均可查询凭证流。然后，学习特殊的销售流程，包含：客户退货、客户寄售、借项凭证、贷项凭证、第三方销售等。要能理解每个流程所代表的业务含义，与财务的集成关系，能够从业务到财务、从财务到业务进行关联查询。
生产管理（PP）： 与CO模块关系密切，产品的成本核算是以生产订单为核心的，因此要重点理解围绕订单生命周期的业务流程。生产订单的生命周期包含下达、领料、入库、报工和结算五大环节，后四个环节均匀财务关联，财务人员需要熟悉每一个环节对财务的影响。例如，生产领料后，材料消耗计入订单的生产成本；订单报工时，从成本中心结转工费成本到订单。
在SAP里，生产订单不仅是指导生产的指令，也是成本核算的关键。财务需要关注订单的状态，监控订单是否异常。例如，订单是否报工，是否及时关闭，以免影响到成本的核算。这与手工成本核算有很大差别，也是SAP不好理解的地方。关于生产订单状态，以及对结算的影响，我们后续单独在详细讲解。
学习到这个层级，可以算个SAP老鸟了吧，到哪里都有虫吃。如果说要再深入一点，就是学习成本控制了。有了前两步的基础，再来学习成本模块就容易很多。
第三步，学习CO模块的知识，掌握成本核算原理。无论是传统核算、还是ERP里面，成本都是最难理解的，尤其是SAP，成本核算通过CO模块来实现，还涉及CO凭证。许多初学者不大理解CO凭证，成本结转不都是做会计凭证吗？这是SAP的特点，大家要勇于去接受新的知识，不要持怀疑的态度。
CO模块包含了成本中心会计、内部订单会计、产品成本控制、利润中心会计、获利能力分析几个部分。其中，产品成本控制是整个CO模块的核心，包含产品成本计划、成本对象控制、物料分类账三个部分。其余子模块的内容相对简单，比较容易理解；因此，可以说掌握了产品成本管理，就掌握了CO模块。
产品成本核算又和生产管理密切关联，以生产订单为核心。因此，需要熟悉生产订单的生命周期，这也是为什么掌握CO模块的成本控制比较难理解。在学习产品成本控制之前需要了解BOM、工艺路线、生产版本、生产订单、成本收集器等基础知识。
有了基础知识，就可以学习CO模块的标准成本管理。标准成本是事前的成本控制，根据BOM、工艺路线由系统自动计算出来的成本，可以分解为料、工、费。成本控制人员以标准成本为基础，分析实际成本的差异，以便控制差异，降低产品成本。在SAP中，半成品及产成品都需要估算标准成本，这样才能进行成本分解（计划和实际）。
接下来，需要掌握生产订单的生命周期（下达、领料、入库、报工、结算），熟悉每一个环节对订单成本的影响，能够理解订单成本的动态变化过程。然后重点掌握SAP的成本结算流程， 月结的操作其实挺简单，按照手册点鼠标就可以了，重点是理解为什么要这么做，每一步的作用是什么，对成本有什么影响。归纳一下： 1）材料成本通过领料消耗直接计入生产订单；2）制造费用通过生产类成本中心归集，并以次级成本要素的形式结转到生产订单；3）订单结算后余额为0，成本被结转到产品上。当然，实际结算时可能还会涉及在制品，关于SAP成本结算的细节，我们后续在详细讲解。
最后，还要掌握SAP的物料分类账功能。启用Material Ledger后，系统会对每一个物料建立一个帐薄，记录其数量、价值的变化。对于标准价的物料，平时的收发以标准价评估成本，差异计入差异科目（在ML中会同时记录标准成本和差异成本），月底运行实际成本核算对差异进行还原，得到产品的实际成本。因此需要掌握差异分摊原理，能够分析未分摊差异形成原因，并进行合理的调整。
Material Ledger是对SAP的业财一体化的功能完善。对于S价的物料，在月中不可能得到实际成本，物料的收发只能以标准价生成会计凭证。如果没有ML，差异将无法分摊，无法得到产品的实际成本。因此，Material Ledger是成本控制人员必须掌握的一个内容。
说到这里，基本上把SAP核心的财务功能都提到了，完全掌握以上内容，可以说是SAP资深财务用户了，也就是常说的关键用户了。
快去看一下自己处于哪个阶段吧！ 作者：SAP财会人
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